10个最好的谷歌幻灯片演示工具以及如何使用它们

在在线会议和大会的时代，谷歌幻灯片已逐渐成为人们喜爱的工具，这很容易理解。它提供了很酷、很有用的功能，不仅有利于演讲者，也有利于听众。如果你想在下一次演讲中使用谷歌幻灯片，以下是它的十个最佳功能，你应该好好利用。

 

1. 定制的幻灯片尺寸

 

厌倦了千篇一律的枯燥演示？谷歌幻灯片可以解决这个问题。利用其自定义幻灯片尺寸功能，你可以将你的演示文稿变成你喜欢的任何格式。

你可以对幻灯片的高度和宽度使用自定义尺寸，或者你可以简单地从三种默认尺寸（标准4:3、宽屏16:9和宽屏16:10）中选择一种。要改变你的幻灯片尺寸，请进入文件>页面设置。选择你想要的尺寸，然后点击应用。

2. 以PDF格式下载

 

如果你要做一个演示，你很可能也要与你的听众分享它。然而，由于谷歌幻灯片是一个基于网络的应用程序，你需要一个互联网连接来访问它。这并不总是可行的，大多数人更喜欢拥有一个本地文件，可以随时离线查看。

幸运的是，谷歌幻灯片可以让你把演示文稿导出为各种格式，以便离线使用。最灵活和最常用的格式是PDF，但你也可以把它下载成Microsoft PowerPoint（.pptx）、纯文本（.txt），甚至PNG（.png）。要做到这一点，请进入文件>下载，并选择你所选择的格式。

3. 不同的图像来源

 

图片是一个有效的演示文稿的重要组成部分，而谷歌幻灯片让你非常方便地从多个来源插入照片。

除了从电脑上传的典型方式外，你也可以直接粘贴照片的URL或用相机拍摄照片。还有一些选项可以从网络、你的谷歌驱动器和你的谷歌照片中查找图片。

最重要的是，你不必为了这样做而切换到不同的标签。这些图片将直接显示在谷歌幻灯片中。要在你的演示文稿中添加照片，点击插入>图片。然后，选择你想使用的来源。

4. 视频修剪器

 

在演讲中添加视频总是一个好主意，因为更多的人喜欢看一个片段而不是听演讲者说话。然而，这样做可能有点麻烦，特别是当你有一个长达一小时的视频，但只想展示其中三分钟的部分。你不得不在另一个应用程序中编辑视频，以获得你需要的片段。

谷歌幻灯片通过其内置的视频修剪器为你解决了这个问题。你所要做的就是插入你的视频，右键点击它，然后从菜单中选择格式选项。从这里，你可以选择什么时间开始和结束视频。你还可以改变其他设置，如将音频静音，编辑大小和旋转，并添加一个阴影。

5. 谷歌字体支持

 

在比较微软PowerPoint和谷歌幻灯片时，后者有更多的内置字体选项可以提供。你可以从谷歌字体库中选择超过800个选项，使你在如何为你的演示文稿设计风格方面有更大的灵活性。你不必像在PowerPoint中那样安装它们，因为它们可以随时在线获得。

谷歌幻灯片字体功能的另一个好处是，你可以将你喜欢的字体从库中添加到工具条的下拉菜单中。这一点特别有帮助，这样你就不需要每次想使用你选择的字体时都要滚动浏览库。

要做到这一点，点击字体下拉菜单，进入更多字体。然后，你可以在列表中选择你喜欢的字体，它们将自动被添加到下拉菜单中。

六、观众问答

 

你的听众在你的演讲结束后几乎都会有一些问题要问，而你最不想做的事情就是滚动浏览会议聊天框中无穷无尽的信息，只是为了找到他们的问题。这就是谷歌幻灯片的问答功能发挥作用的地方。

一旦你开始了问答环节，你就会有一个独特的链接，你的听众可以通过匿名或使用他们的电子邮件地址提交他们的询问。然后，你会在你的终端上看到所有的问题，你可以选择哪些问题来向听众展示。

要在演讲时启动问答环节，请点击屏幕右下角的三个竖点。选择 "更多">"问答"，它将打开一个 "演讲者 "视图窗口。然后，点击听众工具选项卡中的开始新按钮。

7. 现场字幕

 

你是否参加过一个难以理解演讲者的演讲？谷歌幻灯片通过实时字幕解决了这个问题。虽然它目前只支持英语，但它仍然是一个非常酷的功能。

只要在你演讲的时候切换到字幕，它就会在你说话的时候自动在屏幕底部呈现你的文字。你还可以改变文字的位置和大小，以方便你的听众。

8. 激光笔

 

在现场演示中，经常可以看到演讲者使用激光指示器，幸运的是，谷歌幻灯片有一个在线版本。在演示时，你可以点击屏幕右下角的三个垂直小点。

然后，选择打开激光指示器。现在你将有一个虚拟的激光笔跟随你的鼠标移动。这在强调你的演讲内容和指出你的听众可能难以注意的小细节时特别有用。

9. 发布到网络

 

除了以PDF和PPT形式离线分享您的演示文稿外，你还可以使用谷歌幻灯片的发布到网络的功能在线分享。这使得每个人都能访问你的演示文稿，无论他们是否有谷歌账户。

当你在线发布时，你需要为幻灯片停留在屏幕上的时间设置一个计时器。这可以快到一秒钟，也可以长到一分钟。你还可以将演示文稿设置为在显示完最后一张幻灯片后重复播放。要使用这一功能，请点击文件>发布到网络。然后，在点击 "发布 "按钮之前，设置你的定时器和其他设置。

10. 附加组件

 

谷歌幻灯片有大量有用的附加组件，可以帮助你创建有吸引力和强大的演示。你有Lucidchart Diagrams，可以轻松创建图表；有Easy Accents，可以为你的幻灯片文本插入重音；还有Magic Rainbow Unicorn，可以将你的字体颜色变成彩虹色。

要使用谷歌幻灯片的附加组件，请从工具栏上选择附加组件>获取附加组件。然后，安装你选择的附加组件。

用这些谷歌幻灯片工具创建令人印象深刻的演示文稿

有了这些灵巧的工具和功能，你可以把你的谷歌幻灯片演示变成更有效和互动的东西。请确保在你的下一次演讲中利用它们，看它们如何让你的幻灯片变得生动起来。