3 种分享 Google 文档的方法

有了Google Docs，分享和协作文档是一件很容易的事。但是，如果你与他们中的许多人一起工作，你会希望有一些方法来分享你的链接和调整权限。

关掉这些设置很容易，这样，任何拥有链接的人都可以快速访问文件并开始工作。但有时这可能意味着过度分享或允许人们编辑你不希望的内容。在这篇文章中，你可以了解到分享谷歌文档链接的不同方式，以及它们如何工作。

 

1. 使用分享设置来分享你的谷歌文档

除非你在共享驱动器中工作，否则谷歌将你创建的文档默认设置为受限。这意味着你需要调整共享设置，然后其他人才能使用链接查看。否则，你的浏览者会来到一个提示他们请求访问的页面，这可能意味着你要做很多额外的工作和通知，而他们则需要等待。

要调整你的文件的权限设置，请点击屏幕右上角的 "共享"，调出共享设置。在这个菜单中，你可以看到谁可以访问该文件的快速概述。你也可以授予他人访问权。下面是这个菜单中每个部分的工作原理：

添加人员和团体

如果你想限制谁可以访问你的谷歌文档，你可以使用菜单顶部的这个字段添加特定的人。在这里键入他们的电子邮件地址。下一步是指定他们的角色，选择你是否要通知他们，并添加一个可选的信息。

他们会收到一封电子邮件，让他们知道你已经与他们分享了它，包括一个链接，可以让他们找到它。他们以后也可以在他们自己的谷歌驱动器中的 "与我共享 "标签中再次找到它。

有权访问的人

在有权限的人标题下，你可以看到谁有权限访问该文件。你还可以通过点击旁边的箭头来调整他们的角色--这些角色是：

查看者--这些人可以查看文件，下载、打印或复制文件。

评论者--他们可以分享和使用评论或建议，与你沟通。

编辑--他们的控制权仅次于所有者（如果是你创建的文件）。他们可以改变它，与其他人的建议一起工作，甚至与其他人分享该文件并调整其权限。

此外，你可以使用这个菜单来转移文件所有权或删除访问权。

你可以通过点击面板左上角的齿轮对你的共享设置进行额外调整。在这里，你可以关闭编辑者分享或改变文件权限的能力。你还可以防止浏览者和评论者下载、打印或复制文件。

一般访问

在一般访问中，你可以决定你是否要保持文件的限制性，或者你是否要授予任何人访问该链接的权限。为此，请单击受限旁边的飞行菜单并进行交换。

一旦你转换，你可以编辑设置，允许有链接的人查看、评论或编辑。请记住，如果你为有链接的人打开了你的文件，你就不能阻止其他人分享链接。

复制链接

当你准备好后，你可以通过点击面板左下角的 "复制链接 "快速抓取链接。现在你可以把它粘贴到你想要的地方。为了快速访问，你可以在Notion等软件中直观地将你的链接做成书签和组织，以帮助你以后找到并分享它们。

此外，你可以直接从地址栏复制链接。在一长串数字和字母之后的正斜杠之前，突出显示所有内容即可。

2. 发布你的谷歌文档并分享链接

你可以通过点击屏幕左上角的 "文件"，将鼠标悬停在 "共享 "上，然后选择 "发布到网络"，将你的谷歌文档发布给任何人查看。在那里，你所需要做的就是点击发布按钮。

 

这似乎与将你的共享设置为任何一个链接相同。它是的，只是这些信息只能查看，而你对文件所做的修改并不是实时的。因此，一旦你的文件可以查看，你就可以点击发布并授予他人访问权。

但是，如果你需要继续处理该文件，你可以调整设置，使任何人都看不到你的修改，直到你再次点击发布。要做到这一点，一旦你将其公开，点击发布的内容和设置旁边的飞翔菜单，并取消勾选在做出改变时自动重新发布。

一旦你发布了它，你可以分享链接或将其嵌入到其他文件或网页中。要删除你的文件，你所需要做的就是回到同一个菜单，选择停止发布。这是一个分享信息的好方法，无需建立网站或担心域名和主机的问题。

3. 通过在你的谷歌文档中创建书签来链接到一个特定的部分

在你的谷歌文档中创建一个书签，将把你的读者带到页面上的一个特定位置。要做到这一点：

1.  把你的光标放在你想让书签显示的地方。

2.  转到插入和书签。

3.  一旦你选择了书签，这个符号就会出现在你的文档中。

4.  点击该符号可以复制该链接或删除它。

请记住，与你分享书签链接的人也需要访问文件的其余部分。这也意味着他们可以查看全部内容。

分享你的 Google 文档链接的多种方式

你有很多方法来分享你的Google Docs链接:

使用共享设置，你可以保持它的排他性，也可以让它被观众、评论者或编辑广泛使用。

发布允许你以公开的形式分享你的工作。

你选择哪一种取决于你和你想链接的文件类型。记住在分享之前要仔细检查你的文件。