如何在Microsoft Word中制作清单

Microsoft Word是一个保存待办事项清单的好地方。它与Microsoft Office其他部分的集成让你可以链接到你可能需要的任何应用程序。有三种方法可以在Microsoft Word中创建检查表。

1. 使用动态复选框

Microsoft Word的桌面版包括一个复选框，你可以将其打开或关闭。要启用它，请进入文件>选项>自定义功能区。

 

然后，在右侧列表中检查 "开发人员"。你可能需要向下滚动才能找到它。

 

启用“开发人员”选项卡后，在文档中写入列表项。把每一个放在不同的线上。最后，打开Developer选项卡并单击复选框按钮。

确保光标设置在希望框显示的位置。添加第一个后，可以复制并粘贴它。单击复选框进行切换。

 

对于macOS，进入Word >偏好设置，打开Word设置窗口。你也可以使用键盘快捷键 "命令+ ，"。然后，在功能区和工具栏部分，在 "主要标签 "列表中勾选 "开发 "旁边的方框。

 

你可以改变复选框的风格，使其看起来不同。选择复选框，然后从 "开发 "标签中选择 "属性"。

在对话窗口的底部，你会看到改变已勾选和未勾选符号的选项。你可以从微软的符号库中选择，或者导入你自己的。

2、使用自定义项目符号

 

Word也可以为你制作纸笔式的检查表。使用列举式清单创建一个可打印的清单。在Word中，有很多方法可以定制一个清单，但在这种情况下，我们只想改变符号。

首先写下你的清单项目，每个项目都在一个新的行上。然后选择它们，并打开弹出式列表的下拉菜单。选择 "定义新子弹"。

在 "定义新子弹 "对话中，你可以选择符号、图片或字体字符。选择之后，你可以使用 "主页 "中的 "增加字体大小 "选项改变大小。

3. 使用表格

 

表格允许更多的定制。普通的列表只允许两种方式来标记复选框：完成和未完成。在表格中，你可以加入选项，表示一项任务已经部分完成、推迟、取消，以及更多。

首先，进入 "插入 "选项卡，添加一个表格。你有多少任务就给它多少行，再加上一个表头。你至少需要两列，但如果你想的话，你可以添加第三列作为备注。点击并拖动垂直线来调整列的大小。

如果你想打印核对表，你就完成了。如果你想在你的电脑上使用它，还有一个步骤：

 

对于数字使用，你可以选择速记符号。点击表外，粘贴你想使用的符号。记下每个符号的含义。你可以通过Word的菜单搜索，但从Unicode Table这样的库中复制和粘贴更简单。

现在你可以把适当的符号复制并粘贴到你的任务列表中。这比用打字的方式记录进度要快得多，也更一致。

在Microsoft Word中组织你的任务

清单是跟踪任务的一种简单直观的方式。了解并熟练使用它，可以大大提高你得工作效率。