为什么 Microsoft Excel 会打印空白页以及如何解决这个问题

一般来说，微软的Excel文件，很像一个原子，主要由空的空间组成。但是，当你打印一个Excel文件时，你的打印机会吐出许多空白页，这可不是什么好事。下面是可能发生这种情况的原因，以及你可以去解决的一些方法。

 

什么原因导致微软Excel文档打印空白页？

1.  单元格被格式化为显示为空白

有时，你可以通过某些方式对 Microsoft Excel 文档中的单元格进行格式化，使其出现空白。当单元格具有白色文本，并且单元格背景为白色，或者当某些数据值设置为不显示或打印时，会发生这种情况。

2. 文件中含有空白页

如果Microsoft Excel文档在有数据的区域之间有一整块空白单元格，那么你最终可能会打印出一些空白页。

3. 页面含有错误

如果页面上的一个单元格包含一个错误，而错误被设置为打印为空白，那么Excel文件可能打印出空白或看起来是空的单元格。

4. 有隐藏的栏目

获得空白Excel打印的另一个原因是，如果一个文件包含有手动分页的隐藏列。

如何阻止微软Excel打印空白页

你可以试试以下这些简单的修复方法，以确保Microsoft Excel文件不打印空白页：

1. 设置一个特定的区域来打印

打印一个Excel文件有点奇怪。它可能不一定符合标准的页面大小和布局，这取决于你的数据。所以打印时可能会出现偏差。解决这个问题的一个简单方法是设置你想打印的区域。下面是方法：

1. 在Excel工作表中，选择（高亮）你希望出现在打印页面的单元格。

2. 在 "页面布局 "标签下，点击 "打印区域 "下拉菜单，选择 "设置打印区域"。

进入 "视图">"分页预览"，可以看到页面被设置为打印的情况。

2. 设置要打印的页数

如果在你的Excel文档的尾部打印出许多空白页，这可能会很烦人，但这很容易处理。你所要做的就是在打印前检查页数，把空白的页数剔除。

如果 Excel 打印输出中间出现空白页并且打印了所有数据，你也可以应用此修复程序。 你必须浏览打印预览中的每一页，以确保没有空白页出现。

3. 缩放以配合纸张尺寸

当你想让Excel电子表格适合你的屏幕时，最好使用缩放，但它也可以用于其他事情。而有时，打印中的错误可能是由缩放问题引起的。

由于Excel在默认情况下并没有给你明确定义的页面，所以你可能很难知道一个页面在哪里结束，而下一个页面在哪里开始。首先要做的是把你的数据放在页面的中心。方法如下：

1. 进入功能区的 "页面布局 "选项卡，点击 "页边距 "下拉菜单，并选择 "自定义页边距"。

2. 在页边距选项卡中，在 "页面中心 "部分，勾选 "水平 "复选框。

 

然后调整比例。

1. 进入 "页面布局 "选项卡中的 "比例适合 "部分。

2. 将比例从100%减少到更适合你的页面的程度。

检查打印预览，看看这是否已经解决了问题。另一种为打印而缩放页面的方法是调整Excel选项中的缩放比例。要做到这一点：

1. 进入文件>选项。

2. 在 "高级 "标签下，向下滚动到 "常规 "部分。

3. 确保勾选A4或8.5 x 11 "纸张尺寸的缩放内容选项。

 

4. 将你的工作复制到一个新的Excel文件中

一个简单的临时解决办法是，只复制你想打印的内容，并将其粘贴到一个新的Excel文件。这样一来，你就能清楚地知道文件中的内容和应该打印的内容。

5. 检查未注意到的文本

如果你认为你的Excel文件中有白色文本的单元格，你不必手动检查每个单元格。一个更简单的方法是使用Excel中的查找和替换搜索功能来进行特定的搜索。下面是方法：

1.  按Ctrl + F打开查找和替换框。

2.  扩展选项以看到更多的选项。

3.  点击格式下拉菜单，选择格式。

4.  在字体选项卡下，将颜色设为白色，然后点击确定。

5.  点击 "查找所有 "按钮，查看所有带有白色文字的单元格。

 

6. 检查隐藏的列或行中是否有断页现象

隐藏的行或列本身不会影响打印，但隐藏的行或列之间的分页会在打印时造成问题。按照这些步骤进行检查：

1.  导航到 "主页 "标签中的 "编辑 "组。

2.  转到点击查找和选择>转到特殊。

3.  选择仅可见的单元格，然后点击确定。

如果有任何隐藏的单元格，所有的单元格都会被选中，隐藏的行和列的边框会被高亮显示。选择隐藏的行或列的两侧，右击行或列的名称，选择取消隐藏。调整分页符，使页面按你的意图打印。

7. 打印零值单元格

你可能会注意到，如果你的Excel文档中有一大部分是零，但只是为了确保，做以下事情来打印那些以零为数据的单元格，无论是通过直接输入、公式，还是其他方法。

1.  进入文件>选项。

2.  在 "高级 "标签下，向下滚动到 "此工作表的显示选项 "部分。

3.  确保勾选 "在有零值的单元格中显示零 "选项。

 

8. 找出错误的处理方法

如果错误被设置为打印为空白，你可能会有单元格或单元格组不打印其有价值的数据。下面是如何在Excel中启用打印有错误的单元格的方法。

1.  在 "页面布局 "选项卡下，点击 "页面设置 "部分右下方的对话框启动器。

2.  在 "工作表 "标签下，确保单元格错误被设置为显示。

 

9. 检查打印质量

有些打印机允许以草稿质量打印，以节省墨水和时间。这些设置会影响你的文件的打印效果。要确保取消对草稿质量的选择，请执行以下操作。

1.  在Excel工作表的 "页面布局 "标签下点击 "打印标题"。

2.  在 "工作表 "标签或标题下，确保取消勾选黑白和草稿质量复选框。

接下来，确保你的印刷品是最高质量的。要做到这一点：

1.  在Excel工作表中的 "页面布局 "标签下点击 "打印标题"。

2.  切换到 "页面 "标签或标题，并将打印质量改为 "高"。

 

你可以通过点击打印预览按钮从这里直接移动到打印。

10. 将工作表转换为最新的微软Excel格式

错误可能与你所使用的Excel文件的程序版本有关，特别是如果你使用的是旧的XLS格式。请确保你使用的是最新的Excel格式。如果你不是，请将你的文件转换成最新的格式-XLSX。

11. 获取最新的打印机驱动程序

有时，操作系统和打印机驱动程序的问题会导致Microsoft Excel页面打印出空白。在这种情况下，最简单的解决办法是更新你的打印机驱动程序。你必须登录你的打印机制造商的网站，检查你的打印机型号的最新驱动程序。

禁止打印空白的Excel页面

有些问题比其他问题更容易解决，如果你开始注意到Excel文件打印了一些空白页，简单地改变一下设置就可以解决这个问题。