如何缩小 Excel 电子表格的大小

Excel 电子表格很容易变得笨重和庞大，尤其是在包含大量数据或图像的情况下。虽然这在大多数情况下可能不是问题，但却会给有效管理、共享和使用电子表格带来困难。

幸运的是，有几种方法可以在不牺牲任何数据的情况下减小 Excel 文件的大小。在这里，我们将向你展示如何做。

 

1. 删除不需要的工作表

拥有太多未使用的工作表会使 Excel 文件变得不必要的庞大。因此，应该先删除不需要的电子表格。为此，请打开 Excel 文件，右键单击不需要的工作表，然后选择删除。

 

同样，您也可以考虑删除不需要的图表、图像、表格和其他元素。

2. 删除不必要的格式

Excel 文件的大小也会因为过多的单元格格式化而增加，因为每个格式化的单元格都会占用文件的额外空间。例如，如果对单元格边框进行格式化，就会比未格式化的单元格占用更多空间。

因此，最好从 Excel 工作表中删除任何不必要的格式。为此，请使用以下步骤：

1. 打开 Excel 文件，选择要删除格式的单元格。

2. 单击顶部的 "主页 "选项卡。

3. 在 "编辑 "组中单击 "清除 "按钮，然后从出现的菜单中选择 "清除格式"。

 

3. 修改图像大小和质量首选项

您的 Excel 文件包含图像吗？如果是，降低图像大小和质量有助于减小 Excel 文件的大小。

需要注意的是，降低图像大小和质量可能会影响图像在 Excel 文件中的显示效果。如果可以接受，请按照以下步骤配置 Microsoft Excel，以较低分辨率保存图像：

1. 打开电脑上的 Microsoft Excel。

2. 点击顶部的 "文件 "菜单。

3. 从左侧窗格中选择 "选项"。

4. 在 Excel 选项窗口中，选择高级选项卡。

5. 向下滚动到 "图像大小和质量 "部分，勾选 "丢弃编辑数据 "选项。

6. 清除文件中不压缩图像复选框。

7. 单击默认分辨率旁边的下拉菜单，选择 150ppi 或更低的分辨率。

8. 单击 "确定 "保存更改。

 

4. 压缩 Excel 电子表格中的图片

如果不想降低所有图片的分辨率，Microsoft Excel 还提供了压缩电子表格中单张图片的选项。下面介绍如何使用它来缩小 Excel 文件。

1. 在 Excel 电子表格中，选择要压缩的图片。

2. 单击图片格式选项卡。

3. 在调整部分，单击压缩图片按钮。

4. 如果只想压缩所选图片，请勾选仅应用于该图片。

5. 勾选删除图片的裁剪区域选项。

6. 在分辨率部分，选择您喜欢的 ppi。

7. 单击确定。

 

如果需要，您可以重复上述步骤来压缩更多图像。之后，Excel 文件的整体大小应该会大幅减小。

5. 防止 Excel 保存数据透视缓存

Excel 中的数据透视缓存是数据透视表中使用的数据的临时存储位置。虽然这可以提高性能，让您更高效地使用数据透视表，但也会增加文件的大小，因为 Excel 会将这些数据保存在您的文件中。

如果 Excel 电子表格中包含数据透视表，请使用以下步骤防止 Excel 将数据透视表缓存与文件一起保存。

1. 打开 Excel 电子表格。

2. 选择透视表中的任意单元格，然后单击顶部的透视表分析选项卡。

3. 单击选项按钮。

4. 在 "数据透视表选项 "窗口中，单击 "数据 "选项卡。

5. 清除 "随文件保存源数据 "复选框，并勾选 "打开文件时刷新数据 "复选框。

6. 单击 "确定 "确认。

 

完成上述步骤后，Excel 将不会在文件中保存数据透视缓存，从而有效减小文件大小。

6. 以二进制（.Xslb）格式保存电子表格

默认情况下，Microsoft Excel 会将文件保存为基于 XML 的格式，这样可以更方便地与其他应用程序和系统交换数据。不过，如果需要快速减小文件大小，可以将 Excel 电子表格保存为二进制格式。

要以二进制格式保存 Excel 电子表格，请使用以下步骤：

1. 打开 Excel 电子表格。

2. 点击文件，然后另存为。

3. 选择保存文件的首选位置。

4. 单击 "另存为 "类型下拉菜单，选择 Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)。

5. 单击保存按钮。

 

这将以二进制格式保存 Excel 文件，所需的存储空间更少。如果希望 Microsoft Excel 始终以二进制格式保存文件，可以更改 Microsoft Excel 的默认保存格式。具体方法如下：

1. 打开 Microsoft Excel，前往文件 > 选项。

2. 从左侧边栏选择 "保存 "选项卡。

3. 使用以这种格式保存文件旁边的下拉菜单，选择 Excel 二进制工作簿 (*.xslb) 选项。

4. 单击 "确定 "保存更改。

 

完成上述步骤后，除非另有说明，否则 Excel 将以二进制格式保存所有文件。

7. 将电子表格转换为 ZIP 文件

如果不想费心更改 Excel 设置，可以直接将电子表格转换为 ZIP 文件。你可以使用 Windows 内置的文件压缩功能来实现这一点。这样，你就可以在不打开 Excel 文件的情况下减小其大小。下面是具体操作方法。

1. 按 Win + E 打开文件资源管理器。

2. 导航到保存文件的文件夹。

3. 右键单击 Excel 文件，从上下文菜单中选择压缩为 ZIP 文件选项。

 

Windows 会将压缩文件保存在与原始文件相同的位置。

轻松缩减 Excel 文件

大型 Excel 文件可能很麻烦，加载速度慢，而且难以通过电子邮件共享。幸运的是，你不必忍受这些。按照下面的提示操作，就能帮你迅速缩小 Excel 文件的大小。