电子邮件通信变得越来越重要,因为我们的很多工作流程都依赖于它。但如果你和普通用户一样,有效管理收件箱可能并不像听起来那么容易。
为此,Gmail 扩展提供了一个通向更直观、更有条理的收件箱的入口。此外,您还可以利用人工智能的附加功能来提高工作效率,让更多功能触手可及。我们将探讨一些顶级的人工智能工具,帮助您提升 Gmail 体验。
1. Remail
起草和回复电子邮件是一项艰巨的工作,而且很容易被大量涌入的电子邮件淹没。幸运的是,Remail 是一款人工智能扩展工具,它能帮助你迅速撰写电子邮件回复,从而节省大量时间。
有了 Remail,你可以对任何电子邮件选择正面或负面回复。然后,人工智能会扫描邮件,并根据你的选择起草合适的回复。
此外,您还可以选择自定义回复,在这种情况下,您可以向人工智能概述您希望的回复内容。在这里,我们在文本框中插入了一些文字,说明收件人打算在未来一周内发送回复。
然后,它会根据输入内容生成回复。
Remail 是快速回复大量电子邮件的好帮手,尤其是当你没有太多时间的时候。它提供免费的有限计划和其他三种具有更多功能的订阅计划。
在免费计划中,你只能生成五封邮件回复,此外,你还能获得其他基本功能,如自定义回复和 One Tap,它能让你一键生成回复。不过,入门计划的价格为 5 美元,每月可生成 100 封邮件回复,并具有相同的基本功能。
与此同时,专业版和专业+版的价格分别为 19 美元和 49 美元,每月可发送 500 封至无限量的电子邮件,并提供音调设置、自动草稿和日历集成等高级功能。
Remail 界面的各项功能都非常有价值,对于随时查看收件箱、管理任务和日程安排非常有用。
Download: Remail (免费,可订阅)
2. Ellie
与 Remail 一样,Ellie 也是一款旨在帮助你生成电子邮件回复的人工智能扩展。
下载该扩展后,你可以高亮显示电子邮件中的文字,生成回复。它还允许你选择语气,因此你可以在尊重、随意或平淡的恼怒之间任意选择。
你还可以加入额外的上下文信息,进一步提高回复质量。此外,通过添加文件和网站,Ellie 还能从中学习,帮助你创建更多与上下文相关的回复。
要做到这一点,请进入扩展的设置页面并点击高级培训。
点击添加训练数据后,您可以输入 URL 或上传 Ellie 上的文档。这样,人工智能就能将这些来源的数据纳入您的回复中。
使用 Ellie 的免费计划,您可以每天生成两封邮件。否则,你可以选择付费计划,享受更多的电子邮件回复和语言选项。
Ellie 由 OpenAI 提供支持,它能通过研究你以前的对话,用你的声音编写电子邮件回复。这一点很重要,因为你不想让自己的声音听起来过于疏离,就像典型的人工智能生成的文章那样。
总之,Ellie 是一款出色的人工智能助手,无论是工作还是个人使用,它都能满足你的电子邮件需求。
Download: Ellie (免费,可订阅)
3. Mailbulter
Mailbutler 是一款功能更强大的人工智能扩展工具,除了撰写电子邮件外,还能让你做更多事情。你可以在一个地方管理任务、日程安排和跟踪电子邮件。作为电子邮件助手,它对深入了解电子邮件的覆盖范围和控制收件箱尤为有用。
当你发送电子邮件时,可以查看特定时间段内邮件被打开的次数。此外,你还可以使用它的电子邮件日程安排工具,对工作进行更多控制。
在 Mailbutler 中,你可以从多个模板中进行选择,帮助你快速撰写电子邮件。最棒的是什么?您可以使用智能助手功能来改进或微调每封邮件的内容。
此外,你还可以为任何电子邮件创建任务和添加备注,并在 Gmail 侧边栏中进行跟踪。它还允许你记录电子邮件联系人及其信息,使 Mailbutler 成为团队和组织的好帮手。
此外,它的协作功能还可以帮助你与使用 Mailbutler 的同事或团队成员协同工作--让你们可以共享任务和活动。
关于价格,Mailbutler 提供四种不同功能的订阅计划:跟踪、专业、智能和商务。不过,每个计划都有免费试用。
跟踪计划每月收费 4.95 美元,包括一些电子邮件跟踪功能,如实时通知和移动跟踪。同时,在专业计划中,你可以获得额外的电子邮件日程安排和协作功能,月费为 8.95 美元。
智能计划包括电子邮件助手和收件箱建议,每月 14.95 美元。最后,商业计划除了其他计划的功能外,还提供客户支持和电子邮件黑名单选项。
总的来说,Mailbutler 是一款多功能的人工智能助手,可提供全面的电子邮件管理和广泛的收件箱分析。
Download: Mailbutler (每月 4.95 美元,提供免费试用版)
4. Compose AI
Compose AI 是一款 Gmail 扩展工具,它可以为你撰写和编辑电子邮件,并在你需要时提供回复。与大多数助手一样,你可以通过提示告诉人工智能你想做什么--从零开始撰写邮件到调整草稿内容。
它还有一个自动完成功能,非常有用,可以帮助你进行文本预测和提出建议,让撰写电子邮件变得更容易。同样,它的电子邮件编辑功能 Rephrase 可以帮助你改变选定文本的长度、语气或用词。
Compose AI 提供每月 1000 个单词、10 个重写单词和 20 个自动完成建议的免费基本计划。高级计划每月提供 15,000 个单词,以及无限量的重写和建议。最后,终极计划可让您无限制地使用 Compose AI 的所有功能,包括客户支持。
最后,如果你正在寻找一款能帮助你减少写作时间并高效管理电子邮件回复的实用工具,Compose AI 是一个不错的选择。
Download: Compose AI (免费,可订阅)
5. ChatGPT Writer
ChatGPT Writer 是一款由人工智能驱动的开放式工具,它能与你的 Gmail 配合使用,为你提供写作帮助和编辑。
我们都知道,使用 ChatGPT 可以做很多令人印象深刻的事情。不过,该扩展通过将其集成到你的邮箱而更进一步。您可以从其强大的界面中受益,有效地管理您的电子邮件通讯。
此外,您还可以生成各种语言的回复,并使用翻译工具阅读其他语言的文本。
您的 OpenAI 账户可让您使用免费计划,而订阅则可使用专业功能。这些功能包括更快的搜索结果、客户支持以及为您的搜索结果提供独立的专用服务器。
总之,ChatGPT Writer 是一款智能 AI 工具,任何电子邮件用户都会从中受益,因为它具有出色的文本生成能力,并能与 Gmail 集成。
Download: ChatGPT Writer (免费,可订阅)
利用人工智能有效管理收件箱
Gmail 扩展功能是提高工作效率的利器,有了人工智能工具,这就不难理解了。从精心制作电子邮件回复到强大的建议和日程安排工具,你的收件箱正朝着更高效、更富有成效的方向发展。
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