如何使用 Microsoft Word 进行语音转录

就我们的工作效率而言，说话通常比打字更快。Microsoft Word 中的 "听写 "功能可以用语音创建文档，您还可以使用 "转录 "功能将音频文件转换为文本。本文将向你展示如何使用 Word 中的转录功能，将演讲笔记、会议记录等文档以及其他任何录制好的音频文件转换成文本。

 

如何在 Word 中开始转录

转录按钮位于功能区语音组中 Office 听写按钮的下方（麦克风图标处）。目前，只有订阅了 Microsoft 365 的 Word for the web 和 Microsoft Word for Windows 才能看到它。下面的截图来自 Microsoft 365 的 Word 桌面。

启动桌面上的 Microsoft Word 或 Microsoft Edge 和 Chrome 浏览器中的 Word 网络应用程序。您可以听写和转录新录音或从其他来源上传音频文件。

1. 在功能区中，转到主页 > 听写。

2. 选择下拉箭头，展开 "听写 "下的选项。

 

3. 选择转录。

4. 右侧会打开 "转录 "窗格，提供两种开始转录的方法。

 

上传音频

根据说明，您可以上传支持的 .wav、.mp4、.m4a 和 .mp3 格式的音频文件。语音到文本的转换是通过你的 OneDrive 账户在云端进行的。上传至 OneDrive 可能需要一些时间，具体取决于录音文件的大小和网速。因此，请始终打开转录窗格，直到转换完成。

1. 在 "转录 "窗格中选择 "上传音频"。

2. 转到保存音频文件的位置并选择它。

3. 文件将被转录，文本将显示在 "转录 "窗格中并带有时间戳。在转录过程中，语音注释会按发言人分开。

4. 选择 + 图标将片段添加到左侧的文档中，或选择铅笔图标在添加到文档之前编辑片段。

5. 添加到文档 "按钮提供了多个管理转录文本的选项。例如，您可以选择只添加文本而不添加时间戳和发言人标签。

 

开始录音

您也可以口述（或通过电脑麦克风录音），然后让 Word 直接转录。后台过程与上述相同。

1. 选择转录窗格中的开始录音按钮。

2. 录音完成后，选择 "保存并立即转录"。你还可以点击麦克风图标暂停或继续录音。

3. 与 "听写 "不同，在 Word 在后台完成转录之前，你不会在文档中看到语音到文本的即时转换。

4. 通过添加到文档按钮下的选项，选择如何在文档中显示转录文本。

 

请注意，转录完成后，微软不会存储您的音频和转录结果。

转录与听写的区别

与所有优秀的转录软件一样，Microsoft Word 的 Transcribe 和 Dictate 可以协同工作。当你只需要将实时语音转换为文本时，请使用 Dictate。如果需要将以前录制的音频转换成文本，则选择转录。两者还有其他细微差别--例如，Word 的转录会在转换后的文本中将不同的说话者分开。此外，如果你只想将自己的语音实时转换为文本，那么选择听写，因为它比在云中进行的转录更快。

直接在 Word 中开始录音

在课堂讲座或协作文档等实际场景中尝试使用这些功能。这可能是解决注意力不集中习惯的一种便捷方法，同时还能确保我们不会错过任何内容。就像任何录音一样，你可以跳转到特定时刻并回放以了解更多背景。也许，这将让我们觉得 Word 现在是一个更好的全能文档编辑器，这要归功于它的语音转文本功能。