如何注册和使用Gmail的 “帮我写 “功能

小白软件  2023-07-11 16:08  阅读 128 次浏览 次

每天有3,470亿封邮件往来,您迟早要亲自发送或回复一封邮件。但有时,撰写重要的电子邮件可能会很麻烦。值得庆幸的是,Gmail提供了一项功能,利用人工智能帮助您更快更好地撰写电子邮件。

 

无论您是否是作家,该工具都可以帮助您克服发送电子邮件时的写作障碍。在此,我们将介绍Gmail的 "帮我写 "功能以及如何有效使用该功能。

什么是Gmail中的 "帮我写"?

 

Gmail的 "帮我写"(Help me write)是一项人工智能功能,可帮助您使用提示快速起草电子邮件。例如,当您点击Gmail中的 "帮我写 "按钮时,它会要求您输入一个提示,然后根据该提示自动起草邮件。

该功能还可以帮助您完善已经写好的草稿。因此,无论是撰写求职信还是回复官方邮件,您都可以向Gmail的人工智能写作助手寻求帮助,从而节省时间和精力。

谁可以使用Gmail的 "帮我写 "功能?

Gmail 的 "帮我写 "是 Google Workspace Labs 的产品。要使用该功能,您必须首先注册Workspace Labs。Workspace Labs是一个可信测试程序,用户可以在新的人工智能功能向公众推出之前对其进行测试。

目前,Workspace Labs仅对受信任的测试者开放,并且使用英语。您可以打开Google Docs文档,在左侧找到Labs图标,检查自己是否拥有Workspace Labs权限。

您还可以打开Gmail并点击 "设置 "来查看是否符合条件。如果您符合条件,您将看到一条信息,说明您是Workspace Labs计划的一部分,并带有 "了解更多 "和 "退出 "按钮。

如何注册Gmail的 "帮我写 "功能

如果你已经有资格成为一名可信赖的测试者,当你在桌面上打开Gmail时,你应该会收到一个试用 "帮我写 "的邀请。这个邀请会重复出现几次,所以如果你错过了第一次,也不必惊慌。无论何时出现提示,只需点击 "收到 "即可。

如果您还不是可信测试者,请访问Google Workspace Labs,点击 "注册 "或 "开始",查看页面上的信息,向下滚动到 "消费者确认 "部分,勾选所有复选框,然后点击 "提交"。

 

现在,等待接收邀请,邀请可能在使用Gmail的任何一天、任何时间出现。收到提示后,点击 "收到"。继续检查您的Gmail设置,了解您何时被录取。这可能需要几天时间才能反映出来。

使用Gmail的 "帮我写 "之前需要了解什么?

与ChatGPT一样,"帮我写 "和其他Workspace Labs功能也有限制,应谨慎使用。例如,它们可能会提示不恰当或不准确的信息。

包括 "帮我写 "在内的人工智能聊天机器人绝对不能分享个人信息、敏感信息或机密信息。这是因为谷歌会收集您的Workspace Labs数据,包括提示、输入、完善等。

收集到的Workspace Labs数据将作为反馈信息,帮助谷歌改进Workspace Labs产品功能。

如何在Gmail中使用 "帮我写

说完了这些,下面我们来看看如何在Gmail中使用 "帮我写":

1. 在桌面上打开Gmail,点击 "撰写"。

2. 转到 "撰写 "窗口底部的工具栏,点击 "帮我写 "图标(带星星的笔)。

3. 您也可以点击发送按钮上方的 "帮我写 "按钮。

 

4. 注意特色写作提示。如果没有一个选项能捕捉到您的电子邮件意图,只需输入您自己的提示并点击创建。

5. 等待它自动生成电子邮件草稿,类似于ChatGPT的工作方式。然后查看草稿,如果一切正常,点击插入。

6. 否则,您可以通过单击相应的按钮根据您的喜好重新创建或完善生成的草稿。例如,您可以让您的电子邮件听起来更正式,或要求 "帮我写 "详细说明或缩短电子邮件。

 

7. 继续编辑插入的草稿,删除或替换占位符文本。

8. 完成后,像发送电子邮件时一样点击发送即可。

使用Gmail的 "帮我写 "功能更快更好地撰写电子邮件

自ChatGPT推出以来,人工智能辅助写作已经广受欢迎。随着通过Workspace Labs推出 "帮我写 "功能,谷歌将使在Gmail中起草或编辑电子邮件变得更加容易。该功能有可能帮助您更快地撰写出更好的电子邮件。

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