如何恢复被删除的Office文件

很少有事情比失去对你已经工作了几个小时的文件的访问更令人沮丧。无论该文件是被损坏、删除，还是以其他方式丢失，它都会让人感觉是对时间和精力的巨大浪费。

幸运的是，你使用微软365创建的文件可能并不像它们最初看起来那样丢失。你可以应用几种技巧，把你的工作从边缘拉回来，避免重新开始。

 

恢复丢失的Office文件

如果你丢失了重要文档，这里有一些关于如何避免灾难的提示。

1. 使用文件恢复

微软365具有内置功能，在软件意外关闭的情况下帮助你恢复你的文件。这是最简单的找回工作的方法，所以在你尝试任何更复杂的方法之前，请尝试这个快速而简单的程序，看看是否成功。

在旧版本中，微软365会通知你，即使你点击不要保存，它也会暂时保存文件的最新副本。虽然该信息已被删除，但该功能仍然可用。

 

即使你不小心点击了 "不要保存"，微软365也会暂时保留一份文件的副本。虽然我们以Microsoft Word为例，但这个过程对Microsoft 365套件中的每一个应用都是一样的。

 

你会看到一个显示微软的UnsavedFiles文件夹的窗口。根据微软365的版本，你的文档可能以ASD文件的形式出现--微软365套件使用的自动备份。

如果你在关闭Word之前没有给文档命名，可能很难识别它。因此，你必须使用它们的最后修改日期或试错来确定你的文档是否被解救。

 

如果你对文件进行了命名，而且你使用的是较新的Microsoft 365版本，那么识别文件的过程就会更容易。

2. 显示临时文件

已损坏或删除的文档有时会留下临时版本，其中包含大部分（如果不是全部）原始内容。 这些临时文件通常对用户隐藏，但一旦您知道如何发现它们就很容易。

启动文件资源管理器并前往之前保存文档的文件夹。 单击右上角的三点图标，然后选择选项。 这将打开文件夹选项菜单。 在那里，选择“查看”选项卡并选中“显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项。 单击“应用”>“确定”保存更改。

 

现在，搜索一个扩展名为.TMP的文件。一旦你找到一个在文件大小和修改日期方面符合你的期望的文件，将其重命名，并将扩展名替换为2007年以后的Word版本的.docx或早期版本的.doc。打开它，看看它是否是你正在寻找的文件。

3. 检查回收站

这可能看起来很明显，但在恐慌中很容易被忽视。除非你最近清空了它，否则你的回收站将包含最近被删除的所有文件。

这包括你手动删除的文件，以及像本文上述部分详述的临时文件，所以当你检查时，确保你的文件资源管理器选项被设置为显示隐藏文件、文件夹和驱动器。

 

对于使用微软在线服务（如OneDrive和Microsoft 365）的用户来说，回收站可以成为一个真正的救星。如果你使用的是个人账户，被删除的文件可以通过进入回收站并使用恢复功能来恢复。但是，如果你使用的是企业账户，你很可能必须与管理员沟通，才能恢复文件。

在OneDrive上，你不能在其文件夹内或甚至在桌面应用程序中检查丢失的文件。相反，你将不得不在网上寻找。进入OneDrive并登录。你会发现左侧窗格中的回收站。打开它，检查你要找的文件是否在那里。

 

预防可能比治疗更容易

在你发现自己的文件不见了，而你正在撕扯你的头发来寻找解决方案之前，请检查你的Microsoft 365设置，并确保你得到了软件能力的最佳保护。

打开Microsoft 365程序，并导航到文件>选项。首先，前往 "保存 "部分，确保 "每__分钟保存自动恢复信息 "下拉菜单被设置为一小段时间，并确保 "如果我不保存就关闭，则保留最后一个自动保存的版本 "复选框被勾选。

 

下一步，前往 "高级 "部分，找到 "保存 "标题。在这里，你要勾选标有 "总是创建备份副本 "的方框。

 

启用这些选项，你就有了最好的机会，如果出现问题，你就可以拥有你的作品的备份，或者一个可以恢复的版本。这只需要点击几下，但它可以为你进一步节省大量的时间和精力。

不要遗失重要文件

如果你丢失了一个重要的文件，请尝试微软365的内置功能来恢复它。如果这不起作用，是时候继续使用那些知道在哪里搜索你的文件的软件了。虽然这可能会增加你的机会，但不能保证你会恢复你的工作。

因此，如果你正在做一些重要的工作，在云存储服务上进行备份是明智的。