如何解决Outlook规则在Windows上不工作的问题

通过设置Outlook规则，你可以配置该应用程序来有效地处理你的收件箱。这使你能够节省时间，并自动执行否则需要手动的行动。但是，如果这些Outlook规则在你的Windows电脑上停止工作怎么办？

为了提供帮助，我们编制了一个有用的解决方案的列表，应该让Outlook规则再次工作。

 

1. 确保Outlook规则被启用

要开始，你需要确保你没有无意中禁用任何Outlook规则。要做到这一点，请使用这些步骤：

1. 打开Outlook应用程序，点击左上角的 "文件 "菜单。

2. 在 "信息 "选项卡中，点击 "管理规则和警报 "按钮。

3. 在 "电子邮件规则 "标签下，确保你的规则旁边的方框被选中。

 

2. 重新命名Outlook规则

为你的Outlook规则使用冗长的名字会导致它们变得更大，导致它们的功能出现意想不到的问题。为了解决这个问题，尝试为你的Outlook规则分配较短的名称，看看是否能让事情重新开始。

要重新命名Outlook规则，请使用这些步骤：

1. 在Outlook应用程序中，点击左上角的 "文件 "菜单。

2. 在信息标签中，点击管理规则和警报按钮。

3. 在电子邮件规则标签下，选择你想重命名的规则。

4. 点击改变规则，选择重命名规则。

5. 键入一个更短的规则名称，然后点击确定。

6. 点击 "应用 "来保存更改。

 

3. 删除不需要的Outlook规则

除了重命名规则外，你也可以考虑删除你不再需要的规则，以防止冲突或意外行为。下面是方法：

1. 在Outlook应用程序中，导航到文件>信息>管理规则和警报。

2. 按住Ctrl键，选择你不再需要的规则。

3. 点击顶部的删除选项。

4. 在出现提示时选择是。

 

4. 重置Outlook SRS文件

Microsoft Outlook在你的电脑上的SRS（发送和接收设置）文件中存储基本的账户配置。如果这个文件以某种方式被损坏，Outlook的规则将无法工作。为了解决这个问题，你可以通过重命名旧的文件，迫使Outlook重新创建SRS文件。以下是方法:

1. 按Win + R打开 "运行 "对话框。

2. 在 "打开 "字段中输入%appdata%\Microsoft\Outlook，然后按回车。

3. 在打开的文件管理器窗口中，找到并选择Outlook.srs文件。

4. 按键盘上的F2键，将该文件重命名为Outlook.srs.old。

 

完成上述步骤后，重新启动Outlook，并检查你的规则是否按预期工作。

5. 禁用停止处理更多规则选项

通过调整Outlook应用程序的设置，你可以指示它停止处理更多的规则，一旦一个特定的规则已经运行。然而，这可能导致Outlook忽略所有后续的规则，给人一种错误的印象，即你的规则没有正常运行。为了避免这种情况，你需要按照下面的步骤禁用 "停止处理更多的规则 "选项。

1. 在Outlook中，前往文件>信息>管理规则和警报。

2. 从列表中选择你的规则。

3. 点击改变规则选项，从列表中选择编辑规则设置。

 

4. 清除停止处理更多规则的复选框。

5. 点击完成，然后应用。

6. 配置Outlook规则以在所有设备上运行

另一个原因是，如果你把Outlook规则配置为只在一个特定的设备上运行，那么你的Outlook规则可能无法工作。下面是你如何改变这种情况:

1. 在Outlook中，前往文件>信息>管理规则和警报。

2. 双击有问题的规则。

3. 在 "选择条件 "下，取消勾选 "仅在此计算机上"。

4. 点击 "完成"，然后点击 "应用"。

 

7. 激活缓存的Exchange模式

当你启用缓存交换模式时，Outlook会在Outlook数据文件中保留一份你的邮箱副本。这可以帮助应用程序在没有任何问题的情况下实施你的规则。

要在Outlook中启用缓存的Exchange模式：

1. 打开Outlook并点击 "文件 "菜单。

2. 在 "信息 "选项卡中，点击 "账户设置"，并选择 "账户设置"。

3. 在 "电子邮件 "标签下，选择你的账户并点击 "更改"。

4. 点击更多设置并选择高级。

5. 勾选 "使用缓存的Exchange模式 "复选框。

6. 点击应用，然后点击确定。

8. 运行Outlook收件箱修复工具

当你在你的Windows PC上使用Microsoft Outlook时，它会生成OST和PST文件，在本地存储你的账户数据。如果这些数据文件由于某种原因变得无法访问，你的Outlook规则可能会停止工作。幸运的是，Outlook包括一个收件箱修复工具，可以帮助你轻松地修复Outlook数据文件。下面是如何运行它:

1. 右键单击Outlook的快捷方式，并选择属性。

2. 在 "快捷方式 "标签下，点击 "打开文件位置 "按钮。

3. 双击SCANPST.EXE来运行它。

4. 在 "Microsoft Outlook Inbox Repair Tool "窗口中，单击 "浏览 "按钮，然后导航到此目录：C:\Users\*username*\AppData\Local\Microsoft\Outlook ，确保你把此路径中的*username*替换成你自己的用户名。

5. 选择你要修复的配置文件，然后点击开始。

 

在此之后重新启动Outlook，并检查问题是否仍然存在。

9. 更新Outlook应用程序

使用过时的Outlook版本也可能导致此类问题。如果你已经禁用了Office应用程序的自动更新，请使用这些步骤来更新Outlook应用程序：

1. 打开Outlook，选择左上角的 "文件 "菜单。

2. 从左栏中选择 "Office账户 "标签。

3. 点击更新选项>立即更新。

 

等待Microsoft Office检查新的更新并安装它们。在此之后，Outlook规则应该开始工作。

10. 重置所有的规则

最后，如果上面的提示都没有帮助，你可以考虑删除所有的Outlook规则，然后重新设置它们。这样做将有助于解决因配置不当或数据损坏造成的任何问题。

要一次删除所有的Outlook规则，打开 "运行 "对话框。在文本框中输入Outlook.exe /cleanrules，然后按回车键。

 

一旦Outlook删除了所有的规则，就去管理规则和警报，并重新设置它们。

用Outlook规则有效地管理你的电子邮件

如果没有Outlook规则，组织你的收件箱可能是相当具有挑战性的，特别是当你一天中收到大量的电子邮件。希望上面的一个或多个提示被证明是有用的，而且Outlook规则现在可以像以前一样工作。