发票对于保持你的交易的纸质跟踪很有帮助。无论你想创建发票是因为有人要求开具发票,还是你想更认真地对待你的记录和财务跟踪,发票都可以帮助你更好地管理你的开票过程。
创建发票可能看起来是一项复杂的任务,但它不一定是。谷歌文档让你有机会在短短几步内轻松创建自己的发票。在这里,我们将告诉你如何做到这一点。
如何在谷歌文档中从头开始制作发票
如果你准备精简你的货币记录,你可以创建专业的发票。谷歌文档中没有可用的发票模板,但你仍然可以创建一个自定义发票。要创建你自己的发票模板,你只需要探索谷歌文档中的一些工具和功能。
第1步:插入页眉
你的发票需要一个页眉,写上日期、地址、发票号码以及你的名字或公司名称等重要细节。要做到这一点,请遵循以下步骤:
1. 前往谷歌文档。
2. 打开一个空白文档。
3. 点击 "插入",进入 "表格",并添加一个2x2单元格的表格。
4. 在左上角的单元格中,插入公司标志。
5. 在右上方的单元格中,插入发票号码和日期。
6. 在左下方的单元格中,插入发票发送者的地址。
7. 在右下角单元格中,插入发票接收人的地址。
8. 进入 "格式",选择 "表格",然后进入 "表格 "属性。
9. 在 "颜色 "下,将表格边框宽度设置为零。
10. 根据你的口味调整单元格的背景颜色。
第2步:为发票项目插入一个表格
接下来,你需要为你的发票项目设置一个专门的部分。要添加这个部分,请遵循以下步骤:
1. 进入 "插入",然后点击 "表格",并插入你的发票所需的单元格数量。例如,如果你只需要项目描述和金额的单元格,你将有两个水平单元格,以及你需要的垂直单元格。
2. 填写你的项目,以及每个项目所附的金额。
3. 在表格的底部加上你的总金额。
用谷歌文档轻松创建发票
你不必再为保存你的账单记录而烦恼了。幸运的是,本文的说明将帮助你从你的谷歌文档账户创建专业发票。
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版权声明:文章仅代表作者观点,版权归原作者所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!
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