如何将谷歌表转换为PDF

如果你使用谷歌表格来创建电子表格，你可以使用内置的共享功能与他人共享文件。PDF是一种方便的方式，以通用的文件格式分享文件，几乎适用于任何设备和屏幕尺寸。

你可以使用谷歌表格中的内置选项，将电子表格转换为PDF格式并分享。但也有其他方法可以做到。在这里，我们向你展示将谷歌表转换为PDF的许多方法，而不透露公式和担心修改的问题。

 

1. 将谷歌表格下载为PDF文件

一个简单的方法来转换谷歌表的PDF是下载电子表格文件作为一个PDF。谷歌表让你下载多种格式的文件，包括PDF。下面是如何做到这一点：

1. 打开你想转换的谷歌表格文件。

2. 接下来，点击左上角的 "文件"，选择 "下载">"PDF（.pdf）"。

 

3. 在预览窗口，你可以配置导出设置。你可以选择导出当前工作表、工作簿或选定的单元格。

4. 展开 "格式化 "部分，选择是否显示网格线和注释。此外，你还可以自定义页码、要显示的标题、工作表名称和时间。

 

5. 如果你想导出一个工作簿或特定的单元格，你需要在选择下载选项之前做一个适当的选择。

6. 当你准备好了，点击导出。一个包含你的电子表格的PDF文件将被下载到你的本地驱动器。

2. 使用电子邮件作为附件将谷歌表格转换为PDF

如果你需要将电子表格作为附件发送，你可以直接从谷歌表格的界面上这样做。作为附件的电子邮件功能可以让你直接将电子表格文件导出并作为PDF文件发送给你的联系人。

唯一的要求是，你必须有一个Gmail账户，这样才能发挥作用。因此，在同一浏览器上登录你的Gmail账户，然后按照以下步骤使用电子邮件将谷歌表格导出为PDF文件。

1. 打开你想导出的谷歌表格文件。

 

2. 接下来，单击 "文件"，选择 "电子邮件">"通过电子邮件发送此文件"。

3. 在 "通过电子邮件发送此文件 "对话框中，如果你想收到发送的电子邮件和附件的副本，请选择 "给自己发送副本"。

 

4. 接下来，输入收件人的电子邮件地址。如果你想寄给自己，请输入你的电子邮件地址。填入主题和其他字段。

5. 点击文件类型下拉菜单，选择PDF。

6. 点击发送。谷歌表格将把电子表格转换为PDF格式，并将其发送到收件人的电子邮件地址，如果你选择了接收副本，则将发送至你的电子邮件地址。

3. 打印谷歌表作为一个PDF文件

Windows的传统Ctrl + P快捷键（Mac的Command + P）用于打印，也适用于谷歌表格。你可以使用打印功能，将电子表格保存为PDF文件。以下是如何做到这一点：

1. 打开你要导出的谷歌表电子表格。

2. 接下来，按Ctrl + P（Windows）或Command + P（Mac）访问打印菜单。它由类似于导出选项的格式和打印选项组成。进行必要的修改，然后点击下一步。

 

3. 在打印对话框中，点击打印机下拉菜单，选择PDF。

4. 接下来，选择你想下载的页面。选择全部或指定你想输出的页数。点击更多设置，配置每页的页数、页边距和背景图形选项。

 

5. 点击 "保存 "继续。

6. 输入一个PDF文件的名称，选择下载位置，然后点击保存。它将把PDF文件保存到你的默认下载位置。

4. 以PDF文件形式嵌入网站

谷歌表格让你通过在你的网站上发布电子表格来分享电子表格。这是一种嵌入电子表格的简单方法，无需将文件上传到你的服务器。生成的代码会将包含文档的iframe显示为PDF文件。

1. 打开你想在你的网站上嵌入为PDF的谷歌表格。

2. 单击 "文件 "以打开菜单。

3. 进入 "共享"，选择 "发布到网络"。

 

4. 在 "链接 "选项卡中，单击 "整个文档 "下拉菜单，选择你要显示的内容。

5. 接下来，点击网页下拉嵌入栏，选择PDF文档（.pdf）。

 

6. 点击 "发布 "按钮来完成，并在出现docs.google.com对话框时点击 "确定"。

7. 发布后，Google Sheets将创建一个可共享的链接和一个嵌入代码。你可以在你的网站上使用它，将选定的电子表格嵌入为一个PDF文件。

 

8. 要获得该代码，请打开嵌入选项卡并复制iframe代码。将代码粘贴在HTML编辑器中，在你的网站上将电子表格显示为PDF文件。对该文件所做的任何改动都将自动重新发布并反映在你的博客上。

要停止发布，打开电子表格，点击文件，并选择共享。接下来，打开 "链接 "选项卡，展开已发布的内容和设置。点击停止发布，以停止在你的网站或任何使用iframe代码的地方显示电子表格的内容。

使用在线转换器将谷歌表格电子表格转换为PDF格式

你可以使用在线文件转换器将Excel和OpenDocs格式的电子表格转换为PDF。如果你已经有电子表格文件保存在你的本地驱动器，并希望将它们转换为PDF文件，这很有用。这里有几个流行的在线谷歌表到PDF的转换器，你可以使用。

1. Excel to PDF by iLovePDF

 

iLovePDF的功能是将Excel转换为PDF，将不同格式的电子表格转换为PDF文件。它支持OpenDocs和Excel文件格式，可以快速将文件转换为PDF文件。转换后，你可以下载PDF文件到你的本地驱动器，或继续从其界面编辑或分割PDF。

2. SmallPDF Excel to PDF

 

SmallPDF提供了一个在线Excel到PDF的转换工具。与iLovePDF不同，SmallPDF的在线转换器只兼容Excel（.XSL或.XLSX）格式。要转换电子表格，只需将文件拖放到转换器上，它就会自动开始转换。完成后，你可以将PDF下载到你的本地驱动器。

将谷歌表格转换为PDF的最佳方法

谷歌表格提供了一些内置选项，可以将电子表格导出为PDF文件和其他流行格式。你可以在不使用第三方工具的情况下，将PDF转换并保存到本地驱动器，通过电子邮件发送或发布到你的网站。

另外，如果你已经有几个以Excel或OpenDocs格式下载的谷歌表格，你也可以使用第三方在线转换器将电子表格转换为PDF文件。