6个自动创建分步教程的Chrome扩展程序

无论你是在培训新员工还是为你的团队写指南，创建分步指南都是很耗时的，尤其是当你想添加屏幕截图与说明时。

 

幸运的是，你不一定需要自己做这些事情。有多个Chrome扩展程序可以在你执行某项任务时记录你的屏幕，然后将其转换为书面指南。下面，我们列出了这些扩展程序中的前六个。

1. Scribe

 

如果你想为你的工具创建教程或为你的团队创建工作流程指南，Scribe是一个可供选择的扩展。这个简单而方便的工具要求你开始屏幕录像并执行任务。Scribe会自动将这段录音转换为一套书面说明，加入屏幕截图，使事情更容易理解。

尽管它准确地识别了你的工作流程，并生成了一个切中要害的指南，但你可以随时编辑说明，并添加/替换屏幕截图。

一旦你的教程准备好了，你可以通过多种方式与你的团队分享它。这些方式包括生成一个独特的URL，下载PDF，导出为HTML，或直接上传到维基或其他知识库。

最重要的是，你可以将多个教程与其他文本和嵌入物一起添加到一个文档（称为页面）。这让你可以将你的整个工作过程，包括几个较小的任务，作为一个单一的指南来分享，而不会让读者感到压抑。

除了Chrome和Edge的扩展，Scribe还有一个付费账户的桌面记录器，可以让你记录整个屏幕，而不仅仅是浏览器窗口。

Scribe的免费计划相当慷慨，在大多数情况下应该可以使用。但是，升级到专业版或企业版（每月23美元）可以获得更多的功能，主要是增强的安全性，更多的共享选项，以及自定义。

Download: Scribe (免费, 付费)

2. Tango

 

Tango是另一个流行的扩展，它可以自动创建如何使用指南。在任何网页上，你可以使用Tango扩展图标开始录制。

当你执行这个过程时，Tango在侧边栏中实时显示它正在创建的教程。一旦你完成了它，你可以编辑并添加或删除部分内容，以进一步明确。

最好的功能之一是它自动裁剪屏幕截图并添加高亮框，这使你很容易就能按照说明操作。你可以编辑截图，模糊敏感信息，或添加箭头、文字和形状。

也许最方便的功能是Tango Guide Me。当你查看任何记录的工作流程时，Tango Guide Me会在侧边栏中显示如何操作指南以及截图。这样，你就不必在不同的标签之间切换来查看下一个步骤。与Scribe一样，它也有一个面向付费用户的桌面记录器。

Tango提供多种共享选项，包括生成链接、嵌入知识库（如Notion、Zendesk、Confluence等），或导出为PDF、HTML或Markdown。

然而，对于团队来说，最好是在Tango内创建一个共享工作区，并在那里添加教程。免费账户提供所有基本功能，但仅限于25个工作流程。专业计划的费用为每月16美元，除了其他一些功能外，还提供定制、无限制的工作流程和桌面录音。

Download: Tango (免费，付费)

3. Minerva

 

如果只有书面的操作指南不适合你，可以试试Minerva。除了像其他扩展一样建立一个带有截图的分步教程外，Minerva还提供一个视频教程以及自动生成的语音指示，以帮助你遵循这一过程。

Minerva还创建了一个互动指南，使用起来更加方便。互动指南将你带到起始网页，并突出显示你必须一步步点击的元素/区域。

虽然免费计划让你创建无限的指南，但有公开的。在免费计划中，你只能创建三个私人指南。

绕过这个限制的一个方法是下载视频教程或PDF，然后删除你的公共指南。然而，如果这对你不适用，你可以升级到付费计划（从99美元/月起）。

Download: Minerva (免费, 付费)

4. Dubble

 

虽然Dubble的工作方式与上述扩展相同，但它有几个小而方便的功能。首先，有一个选项可以打开/关闭鼠标亮点。同样，你可以选择是否在屏幕截图中添加高亮框。

另一个方便的功能（其他大多数工具只在付费计划中提供）是在记录屏幕时模糊敏感信息的选项。不过，你也可以在编辑阶段对屏幕截图进行编辑。

尽管Dubble在相关步骤中自动添加屏幕截图，但你可以用录音中的任何屏幕截图替换默认图片。

除了其他分享指南的方法外，Dubble还有一个没有装饰的工作区，你可以将指南添加到一个集合中，并使用搜索功能来查找任何特定的指南。

如果你升级到专业计划，Dubble还可以记录你的屏幕、摄像头和音频。然而，如果你不需要视频记录或协作功能，你可以坚持使用免费计划。

Download: Dubble (免费, 付费)

5. Uphint

 

无论你是需要培训你的队友还是记录你的流程，Uphint都可以在几秒钟内自动创建一个分步骤的指南。与名单上的大多数其他扩展不同，除了英语，Uphint还可以生成西班牙语和德语的自动指南。

从改变步骤和添加描述到替换和编辑屏幕截图，有几个编辑选项。所有常见的分享选项都可用，包括分享URL、下载PDF、嵌入到Notion等。

Uphint的唯一缺点是，免费用户只限于15个指南。付费计划，除了无限制的指南，还可以选择模糊敏感信息和品牌定制。它的费用约为22美元/月。

Download: Uphint (免费, 付费)

6. Guidde

 

Guidde是一个功能丰富的Chrome扩展，用于创建如何使用教程。与Minerva一样，Guidde提供了一个视频教程。

Guidde不是提供简单的屏幕录像，而是对视频进行编辑，添加高亮框、箭头和注解。不过，你可以选择手动编辑视频。你还可以为你的视频录制和添加配音，而企业用户可以受益于内置的文本到语音技术。

像其他工具一样，它也能生成带有屏幕截图的书面步骤。然而，你不能编辑这些屏幕截图。

使用 "空间"，你可以创建一个工作空间，与你的同事进行协作。Guidde与Slack、Drive、Zendesk和其他流行工具无缝集成。你可以以各种格式导出你的指南，如视频、幻灯片或PDF。

免费计划将指南的数量限制在25个，并且不允许你导出视频或模糊敏感信息。付费计划从每个用户每月16美元开始。

Download: Guidde (免费，付费)

在几秒钟内创建操作指南

使用这些扩展程序，创建清晰、简明的教程轻而易举。你可以在你的浏览器中执行任何任务，并获得带有编辑过的屏幕截图的分步骤说明。其中一些工具还提供视频录制，这可以帮助你更清楚地解释事情。