由于我们周围的干扰,保持专注和管理时间可能是一个真正的挑战。我们很容易开始拖延,失去对时间的追踪,然后才意识到你已经严重落后于计划。解决这个问题的一个方法是衡量你的生产力。
今天,我们将看一下一些可以帮助你做到这一点的应用程序。虽然没有简单的方法来准确衡量你的工作效率,但在一些帮助下你可以得到一个大致的概念。从待办事项清单到时间跟踪,这些应用程序将帮助你在一天中保持专注和有序。
1. RescueTime: 测量在屏幕上花费的时间
如果你的主要目标是记录时间,RescueTime为你的生产力提供了一个有趣的视角。它监测你在各种应用程序和网站上花费的时间,并为你提供你的日常目标和首要活动的细目。
RescueTime甚至可以脱机工作,让你跟踪你在任何活动上花费的时间。只需启动计时器,并在完成后停止它。该应用程序与浏览器扩展搭配使用时效果最佳,它可以跟踪你在每个网站上花费的时间。然后,它将这些信息与你的待办事项清单、目标和日历配对,提醒你何时需要集中精力。
每一天,该应用程序将显示你的日常目标和最重要的活动,因此你可以优先考虑什么是重要的。你还可以比较你每天的工作效率,并设定目标,在必要时加以改进。这也可以帮助你算出你的生产时间,让你了解你每天的分心情况。
Download: RescueTime for iOS | Android | Mac | Windows (免费,有付费版本)
2. Forest: 追踪你的工作会议
Forest允许你把时间追踪变成一个有趣的互动游戏。每次你启动计时器,就会种下一棵虚拟的树,它随着你的任务进展而成长。
保持专注于你的工作,因为如果你退出计时器,你的树就会枯萎。它非常简单,但却能很好地对你进行问责。你的森林代表你的努力,每棵树显示你完成的任务和你花了多长时间。内置的计时器是基于波莫多罗技术的,这有助于最大限度地提高效率。
查看时间轴部分,可以看到你的日常任务的详细分类,以及你在每项任务上花费的时间。森林部分显示了你的生产力进展,每天、每周、每月和每年都可以看到你的森林中生长的树木数量,以及详细的时间图表。
Download: Forest for iOS (3.99美元) | Android (免费,有付费版本)
3. ToDoist: 跟踪截止日期
正在寻找一种简单的方法来保持你的日常任务?ToDoist可以帮助你做到这一点,它在一个地方组织你的待办事项清单、日历和合作项目。你可以为工作、个人或教育目的创建单独的待办事项清单,然后向其中添加相应的任务。
通过一个简单的界面,你可以在完成任务时做标记,而且该应用程序会记录你的所有活动,以便快速参考。此外,你甚至可以为每个类别添加子任务,确保没有细节不被注意。你还可以通过使用内置的日历来规划未来的任务。
该应用程序带有一个方便的到期日和优先级标签功能,所以你可以保持你的工作进度,永远不会错过最后期限。除此以外,它还允许你在主屏幕上添加小部件,还具有支持Siri和谷歌助手的功能。
Download: ToDoist for iOS | Android | Mac | Windows (免费,有付费版本)
4. Notion: 组织你的工作空间
Notion承诺提供多合一的解决方案,是一个高度可定制的应用程序,将帮助组织你的工作空间。它有一个类似维基的界面,一旦你开始运行,该应用程序可以帮助你管理你生活中发生的一切。
通过Notion的任务列表部分,你可以创建一个当天需要完成的事情清单。你可以根据完成情况、类别和重要性来组织任务。添加任务和确定任务的优先次序很容易,而且该应用程序还允许你通过时间线视图跟踪进度。
该应用程序的更新选项卡也是一个有用的功能,显示你的活动的全面记录,包括你执行这些活动的时间。你可以监测你何时创建了新的任务,修改了它们的状态,以及你何时完成了它们等等。
Download: Notion for iOS | Android | Mac | Windows (免费,有付费版本)
5. Google Calendar: 使用日历
Google 日历是一个强大的生产力工具,但许多人不知道如何有效使用。它可以帮助你管理你的日常任务,设置提醒,并跟踪你的时间表。
有了这个应用程序,你可以轻松地在每天的特定时间添加任务或提醒。为了最大限度地发挥它的作用,建议提前计划好一周的时间。这样,你就可以保持你的工作量,并保持对需要做的事情的关注。
Google 日历提供每日、每周和每月的视图,显示你所有的计划任务。一旦一项任务完成,你可以将其标记为已完成,并享受从清单上划去的满足感。
Download: Google Calendar for iOS | Android (免费)
6. Habitica: 习惯跟踪
如果你正在寻找一种有趣的方式来管理你的任务,Habitica可能是一个完美的解决方案。这个应用程序允许你在类似游戏的界面上添加习惯和任务,每一类都有游戏中的奖励或惩罚。
为了保持自己的积极性,你可以将你认为具有挑战性的任务的难度设置为最高。一想到完成一项困难的任务就能获得丰厚的奖励,就能把你推向极限,帮助你避免放弃。
日程可以安排重复,所以你不必一次又一次地添加它们。另一方面,待办事项是一次性的任务,你必须在规定的期限内完成。习惯是可定制的,而且该应用程序几乎每天都要求你检查它们。
每当你在待办事项或习惯上取得进展,你就会获得积分。你可以用这些积分来提升你的角色等级,并解锁游戏中的奖励。
Download: Habitica for iOS | Android (免费,有付费版本)
7. Day One Journal: 记录你的想法
如果你喜欢写日记,Day One Journal应用程序是一个神奇的工具,可以帮助你组织你的想法,并记录你的生活。通过这个应用程序,你可以写下你的一天,保存想法,并为未来安排任务。
该应用程序的一个突出特点是能够为你的条目添加图片。如果你想写一个特殊事件或记忆的日记,并附上一张照片,使之更有意义,这就很完美了。
虽然这不能帮助你直接衡量生产力,但当你觉得自己在工作中表现不佳时,你可以用它作为一种发泄方式。这里的建议是要写得非常详细,这样当你将来感到有压力时,你可以参考以前的条目,弄清楚你是如何解决类似的挑战的。
Download: Day One Journal for iOS | Android | Mac (免费,有付费版本)
用这些基本的生产力应用程序控制你的时间
掌握你的作息时间和管理时间有时会是一个相当大的挑战。然而,如果你使用这些应用程序来衡量生产力,你可以重新控制你的时间。虽然每个应用程序与下一个有很大的不同,但它们都围绕着同一个主题,即帮助你跟踪你的思想、生产力和习惯。
不幸的是,分心仍然会妨碍你提高生产力的计划。从不停滚动到狂看YouTube视频,很容易轻易地迷失在互联网中。幸运的是,有很多工具可以帮助你处理这种分心的问题。
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