如何在谷歌表格中建立一个简单而有效的内容日历

有许多内容日历软件可供选择，要挑选一个可能很有挑战性。有的过于复杂，有的超出了你的预算，还有的给你一套你永远用不到的工具。甚至可能你还在努力挑选你的最爱，同时需要一个解决方案，一个没有付费墙或试用期的解决方案。

不管是什么情况，你都可以用电子表格软件创建一个提供你所需要的东西，而不是别的。继续阅读，了解如何在谷歌表格中制作和使用内容日历。

 

确定在你的内容日历表中使用哪些栏目

你的内容日历的目的是绘制出你的帖子，把你所有的工作放在一个地方。这样做有助于你以后再次找到一切。此外，这也是与你的同事合作的绝佳场所。

要开始，请列出你的栏目。这将有助于你以后勾勒出你的文章--就像提醒你需要什么并让你思考的提示。

 

对于这些，想想你需要建立每件内容的共同部分，例如，文字、图片和你想发布的日期。此外，你还需要一种方法来识别帖子，如标题或描述，做注释，并显示其状态。

专栏的其他一些想法是：

帐户栏，表明你想让帖子去哪里--Instagram、博客、网站等。

包括不同账户的多个副本栏--例如，Instagram副本、Facebook副本等。

为你的长篇内容草案设置一个链接栏--最好在Google Docs或其他文字处理器中起草这些内容，并在表格中进行总结。

人员栏，显示谁在做这个帖子。

一个优先级栏，以传达紧迫性。

一旦你知道你想使用哪些栏目，就把它们写在工作表的顶部。如果你一开始就保持简单，也不用担心，如果有必要，你可以在以后扩展。通常情况下，你会在工作中想到新的想法。

请注意：要在谷歌表格中冻结最上面的一行，选择它并进入视图、冻结，然后选择1行。这样一来，当你滚动时，列标题就会与你保持一致。

在你的内容日历表上添加一个功能状态按钮

如果你向某人询问一个项目的状态，不加限制的回答会导致各种不同的反应。这就是在谷歌表格中使用下拉菜单的用武之地。它们可以帮助你和你的团队在整个日历中保持沟通一致。这样，你可以快速了解你的项目情况，并使用谷歌表格中的排序功能，帮助你按状态快速浏览项目。

以下是为你的内容日历添加下拉菜单的步骤：

 

 

1. 按住CMD或CTRL并点击标题单元格以取消选择。

2. 转到顶部菜单中的 "插入"，或右键单击所选内容。

3. 点击 "下拉"，一个侧边栏将打开。

4. 在文本字段中输入你想使用的状态。

5. 点击添加另一个项目按钮来创建额外的点。

6. 给每个状态分配一个不同的颜色--这将帮助你快速识别它们。

7. 点击 "完成"。

你的列表将出现在该列的所有单元格中--试一试吧。要清除它，选择单元格并点击删除。

现在，当你工作时，你可以改变你的状态，以快速更新你的团队，并提醒自己你离开的地方。以后，如果你发现你的黑板上有许多完整的项目，你可以使用屏幕左下方的加号来创建档案表。

建议将它们按时间顺序整理成每月或每季度的档案--这样，你就知道需要时在哪里找它们了。要移动项目，可按行复制和粘贴。

你也可以对优先级、媒体类型、同事姓名等栏目使用下拉菜单--任何有反复出现的答案的东西。

在你的内容日历表中包括想法和跟踪标签

如果你想在你的谷歌表格中描绘出想法，同时保持整洁，可以使用屏幕底部的标签，为你的草稿创建一个单独的地方。在这里，你不需要很多列，但你要包括一个列来命名或描述你的帖子，写出你的想法，并包括对视觉效果的想法。

 

你还可以创建一个新的标签来跟踪你的结果。在这里，列标题将是帖子的名称或描述、日期，以及你用来衡量成功的任何关键性能指标--点击、互动、浏览、转换等等。

 

对你的帖子进行记录，将有助于你识别模式，看到哪些内容类型在什么平台上表现最好。

在你的内容日历表内工作的提示

这里有一些提示可以帮助你计划你的内容：

在你的日程表中留出一些时间，然后批量工作。这样一来，你的文章就可以提前准备好，而不是临时写文章和搜索图片。

马上把这些想法放进去，即使你没有全部使用它们--它们以后可能会派上用场。

追踪将帮助你知道哪些帖子在什么平台上表现最好，也能确定哪些帖子不奏效，为你以后节省时间。

保持最低限度。你很容易想建立一个庞大的Sheet，用一栏来显示所有的东西，但是试着把它看成一个快速的概览。你需要对你的帖子的哪些信息一目了然？

还有一些提示，可以帮助你格式化你的谷歌工作表：

 

你可以用option + enter或control + enter创建一个换行符。

你可以通过点击行并选择调整行的大小来调整行的高度--即使被包裹的文本使其变高，调整大小也会把它收起来。

你也可以通过点击并拖动该行来手动调整高度。

将你的文本包装设置为 "包裹 "将使你的Google表保持整洁。

如果你想让文本出现在单元格的中心、顶部或底部，你可以使用顶部菜单中的垂直对齐工具。

在谷歌表格中创造性地使用你的内容日历

虽然有许多工具可供选择，但你可以在谷歌表格中根据你的需要定制一个。有了合适的栏目，你将获得概述帖子所需的所有提示。 此外，你还可以将所有内容集中在一个地方。

映射你的内容并不需要很复杂。 它只是从一些计划开始，你可以从那里开始构建。