如何在Outlook中制作和使用电子邮件模板

如果你经常发送相同的电子邮件，并厌倦了重复输入相同的信息，你会很高兴知道有一个Outlook工具可以帮助你：电子邮件模板。你可以通过一次点击重复使用这些信息，以节省时间和精力。

它们在Outlook网页或桌面应用程序上也是快速和容易制作的。因此，让我们来看看如何制作一个电子邮件模板，并将其用于你的日常通信。

 

如何创建一个Outlook电子邮件模板

除非你想使用微软的基本模板，否则你必须创建一个适合你需要的自定义模板。下面是你如何做到这一点。

在Outlook网络应用程序中创建一个电子邮件模板

电子邮件模板可能是微软Outlook的高级技巧之一，但在Outlook网络应用程序中创建一个模板实际上是相对容易的。

要在网络应用程序中创建一个电子邮件模板，如果你还没有登录到网站，你必须首先登录。然后，选择屏幕左上角的 "新邮件 "按钮。

点击新邮件编辑框底部的发送和丢弃按钮旁边的三个横点。从下拉菜单中选择我的模板。

屏幕右侧将出现一个预制模板的列表。在这里，点击 "+模板"。为你的模板输入一个标题，然后输入你的信息。一旦完成，选择保存。

 

在Outlook桌面应用中制作电子邮件模板

在Outlook桌面应用程序中创建一个电子邮件模板不如在Web应用程序中那么简单明了。下面是你要做的事情：

1. 在你的电脑上启动Outlook应用程序。

2. 选择左上角的 "新建电子邮件 "按钮。

3. 在新的窗口中，像往常一样撰写电子邮件，但不包括收件人（在收件人、抄送人和抄送人栏中没有电子邮件地址）。你也可以添加主题，但这是可选的。

4. 一旦你的电子邮件准备好了，选择功能区顶部的文件标签。

5. 点击 "另存为"。

6. 在文件名字段中为你的模板输入一个标题。

7. 在保存类型中，从下拉菜单中选择Outlook模板。

8. 点击保存。

9. 关闭并丢弃原始邮件。

 

如何使用Outlook电子邮件模板

一旦你做了你需要的模板，将它们添加到你的电子邮件中是很简单的。下面是方法：

在Outlook网络应用程序中插入电子邮件模板

你可以很容易地在网络应用上找到你的电子邮件模板。进入该网站，创建一个新的电子邮件或回复一个电子邮件。

登录后，点击底部的三个横点，选择我的模板。从模板列表中，点击你想使用的模板，它将自动作为回复出现。你仍然可以随心所欲地编辑信息，如果你正在撰写一封新邮件，也可以添加主题行和收件人。

当你完成后，按发送键将你的邮件发送给收件人。

 

在Outlook桌面应用中使用电子邮件模板

与Outlook网页应用不同，在桌面应用中没有明显的方法来访问你的自定义电子邮件模板。以下是使用电子邮件模板的步骤：

1. 打开你的桌面应用程序。

2. 在左上角，选择新项目 > 更多项目 > 选择表格。

3. 在 "查看 "下拉菜单中，选择文件系统中的用户模板。

4. 选择你选择的模板。

5. 单击 "打开 "按钮。

6. 根据需要编辑信息。

7. 添加你的收件人。

8. 一旦完成，点击发送按钮。

 

在Outlook桌面应用程序中使用电子邮件模板时，有一个限制，你需要记住。你只能在创建新邮件时使用它们，而不是在回复邮件时使用。

拥抱Outlook模板的力量

有了Outlook中的电子邮件模板，你可以告别编写和重写电子邮件的繁琐过程，并且能提高工作效率和完成更多工作。虽然为你发送的所有重复邮件制作电子邮件模板可能需要一段时间，但从长远来看，你仍然会节省很多时间。