Google Docs 的核心是一个简单的程序,它和其他文档提供的功能大同小异。但如果您深入研究,可以发现,Google Docs 提供了许多其他文字处理器所缺乏的独特功能。
这些功能大多来自谷歌文档(Google Docs)的附加组件程序,该程序允许开发者为应用程序创建新功能。任何人都可以安装和使用这些附加组件,它们对提高您的工作效率非常有用。接下来,我们将为您带来安装Google Docs插件的快速指南,以及九个最好的插件:(需要注意的是:虽然所有附加组件都可以免费安装。但是,有些附加组件可能需要您创建一个额外的帐户或付费来解锁它们的所有功能。)
如何安装Google Docs
您可以通过Google Workspace Marketplace安装任何您想要的附加组件。要找到它,请打开Google Docs文档,新的或旧的都可以,单击顶部工具栏中的Add-ons,然后选择Get Add-ons。
Google Workspace Marketplace 为您列出了最受欢迎的插件。
打开后,单击所需的加载项并选择“安装”。给这个插件连接您的谷歌账号的权限,它就会自动安装。您可以在任何Google Docs文档顶部的“附加组件”菜单中找到您安装的所有附加组件。不幸的是,附加组件仅适用于谷歌Docs网站和桌面应用程序,Docs移动应用程序没有附加组件,所以,您不能在手机上使用。
Writing Habit可以帮助你达成目标
Google Docs在应用程序中内置了自己的字数统计功能。但它的功能非常简单,它只会显示单词数量。所以,您可能会需要Writing Habit。
Writing Habit 可以让你设定每天和每周的单词计数目标,并向你展示你在任何时候都离实现这些目标有多近。它甚至会查看你每分钟输入多少单词来预测完成一个项目需要多长时间。
Writing Habit会在几个不同的时间段跟踪您。
如果您需要一种方法来跟踪您的写作进度,Writing Habit将是不错的选择。
Easy Accents支持二十多种语言
用另一种语言写作最令人沮丧的部分是必须不断记住如何键入特殊的重音字符。
Easy Accents 通过在屏幕侧面放置一个包含每个可能的重音字母的菜单来加快该过程。只需单击一个字母即可将其插入到文档中。按住 Shift 键,同时单击以将字母大写。
Docs Paragraph Translate 提供快速翻译
Google 翻译可能只需点击几下即可,但Docs Paragraph Translate可以将其直接粘贴到您的文档中。
要使用Docs Paragraph Translate,只需突出显示一个句子或段落,选择它的语言以及您要翻译的内容,然后单击翻译。 翻译完成后,您可以单击一个按钮将其粘贴到您的文档中。
该插件的第一个选项卡允许您选择语言,第二个选项卡提供翻译。
和所有在线翻译一样,它也不是完美的。但如果您想快速转换,它也不错。
Automagical Forms 将任何文档转换为 Google 表单
Google 表单是一款独立的应用,可让您创建问卷、测验和调查问卷。但是,如果您是在Google文档中进行的测验,那么有一种快速的方法可以将所有内容移植过来。
Automagical Forms插件将扫描您的Google Doc以查找问题,然后将其转换为Google表单。如果您不喜欢它的自动结果,则可以手动选择要转换为问题的内容。
对于任何定期进行测试或调查的人来说,Automagical Forms将是一个省时工具,它可以帮助您更轻松快速的完成任务。
MathType 允许您键入方程式
如果您用纯文本输入,像Google Docs这样的文字处理器是很棒的,但是当您试图处理特殊符号时,比如数学公式中使用的符号时,它将会很困难。
这就为MathType这样的插件提供了用武之地。MathType 为 Google Docs 添加了一个新的键盘,可让您键入并在文档中插入几乎任何类型的数学或化学方程式。还有一个手写模式,您可以使用它来绘制公式,并让加载项将其转换为文本。
方程式可以根据需要尽可能长且复杂 - MathType会将您键入的任何内容转换为图像,因此应该不会有任何格式问题。
毫不夸张的说,MathType是从事文档工作的数学家和数据科学家的必备工具。
MathType提供免费试用版,但您需要订阅才能永久使用它。
Diagrams.net 是一个免费且功能齐全的图表应用程序
许多Google Docs附加组件声称它们支持图表,但大多数都需要您订阅并且付费。Diagrams.net 从一开始就提供了所有功能,您甚至不需要帐户。
启动它时,Diagrams.net 将打开一个新窗口,您可以在其中从预先存在的模板中进行选择或完全从头开始。您的图表可以随心所欲地蔓延,您制作的任何图表都将直接保存到您的Google云端硬盘帐户中,这样您就不会丢失它。
Beep for Google Docs 可以录制快速语音笔记
借助 Beep for Google Docs,您可以录制自己的口语并播放,而无需向文档中添加任何内容。
它还会将您的录制文件保存到唯一的 URL,您可以复制并粘贴该 URL 以与他人共享。该 URL 可以根据需要持续任意长的时间,也可以在一天后自行删除。
Rhetoro 可以读出您的文章
虽然Google Docs允许您将语音翻译成文本,但它不能以其他方式工作。Rhetoro填补了这一空白,并将使用人工智能大声读出您突出显示的任何内容。阅读文本完成后,它也不会消失,它还会创建一个阅读的MP3文件,您可以下载并与任何人共享。您还可以控制人工智能的声音,以及它的阅读速度。
Rhetoro使用来自微软,谷歌,亚马逊和IBM的语音AI。
FAX.PLUS将传真机带入互联网时代
如今,拥有传真机的公司或家庭很少,如果您遇到需要传真某些东西的情况,这将非常令人沮丧。
FAX.PLUS 插件可将任何 Google Doc 转换为传真,您可以将其发送到任何传真号码,甚至在美国境外。 它还可以让您安排发送时间、在传真无法通过时重试传真,以及通过电子邮件将 PDF 版本的传真发送给收件人。
这个附加组件可以让您免费发送多达10个页面——之后,你需要付费才能添加更多页面。
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