7个最好的Windows文件组织应用程序和文件组织软件

在Windows上整理文件是一项累人的工作。克服它的唯一方法是在到达时把所有东西放在它的位置上。与其花费宝贵的时间，为什么不采取一种聪明而懒惰的方法来组织文件呢？

 

毕竟，你的文件组织得越好，你就能越快地从它们中汲取信息。但你如何开始呢？我们将看看文件组织应用程序，并展示你如何使用它们来自动组织Windows上不同类型的文件。

1. File Juggler

 

如果你在组织文件方面有困难，可以考虑使用一个自动化工具应用程序。File Juggler监控文件夹的变化，并根据一组规则采取行动。它使用条件性的if-and-then语句，就像IFTTT一样。首先，创建一个关于你想对文件做什么的计划。

要添加一个规则，单击 "添加 "按钮，并键入一个简短的描述。在 "监控 "部分添加一个你想对其采取行动的文件夹。在 "如果 "部分，添加一个条件。

最后，在 "然后 "框中选择一个你希望对你的文件采取的行动。你可以重命名、移动、复制、提取，以及更多。

独特的功能：

1. 根据可搜索PDF的内容移动和重命名文件。它在组织发票、信用卡账单和信息片段方面效果很好。

2. 你可以添加变量来精确地组织不同类型的内容。它们包括文件名、路径、日期、文件属性，以及更多。

3. 一旦你的文件得到整理，你可以告诉File juggler将文件上传到Evernote。选择你想要的笔记本，为笔记添加标签。

4. 一个规则可以监控一个或几个文件夹。对于每个规则，你可以勾选监控或排除子文件夹以及。

5. 日志选项卡帮助你跟踪你的规则做了什么，以及它是否正常工作。

Download: FileJuggler (30 天免费试用，40 美元)

2. PhotoMove

 

像Adobe Lightroom这样的应用程序可以很容易地通过EXIF数据来组织图片。如果你不使用这类应用程序，那么将你的照片编目并分类到一个文件夹中是一件令人头痛的事。由于对元数据的支持有限，在Windows 10中组织照片是一项手动和繁琐的任务。

PhotoMove使用EXIF数据来自动移动（或复制），并根据实际日期将照片或视频分类到文件夹。选择包含你的图像的源文件夹和目标文件夹。点击查找照片，开始搜索。

搜索完你的所有照片后，点击移动或复制按钮来处理你的文件。如果有需要，你可以选择显示总结报告。首选项部分让你决定文件夹结构、处理重复文件、文件类型和相机型号。

独特的功能：

1. 如果你有大量的照片收藏，PhotoMove可以让你移动和分类网络附加存储（NAS）中的照片。检查制造商的更新和SMB版本。

2. 选择不同类型的文件夹结构来组织照片。默认情况下，你可以按年-月-日组织照片。专业版可以让你自定义它们。

3. PhotoMove支持命令行语法。你可以使用命令提示符或批处理文件来组织你的照片集。

4. 如果你的照片没有EXIF数据，使用文件日期或将没有EXIF数据的照片分类到不同的文件夹。

Download: PhotoMove (免费，专业版：9 美元)

3. TagScanner

 

任何有大量音乐收藏的人都知道管理一个标签不全的图书馆的痛苦。虽然文件名是必不可少的，但元数据才是掌握艺术家、专辑、发行年份、封面艺术等信息的关键。编辑元数据是一项耗时且具有挑战性的工作。

TagScanner是一款让你组织和管理音乐收藏的应用程序。它包括一系列内置配置设置，用于编辑ID3v1、v2、Vorbis、APEv2、WMA和iTunes等音频格式的标签。

点击浏览文件夹按钮，加载音频文件。在几秒钟内，该应用程序将读取元数据，并根据排序模式显示它们。

独特的功能：

1. 它支持文本替换和转换功能。这些选项包括改变大小写、音译、FTP兼容的名称、discog清理等等。

2. 内置的脚本引擎可以在文本输出上做高级的事情。你可以附加一个字符串功能来美化标签和文件名。

3. 批量重命名和组织音频文件。如果你的音乐文件夹很杂乱，你可以根据标签结构创建一个文件夹结构。

4. 在嵌入MP3文件之前，可以预览来自Freedb、Discogs、Musicbrainz和Amazon等在线数据库的标签和封面图。

5. 你可以创建播放列表，并将信息导出为CSV、HTML、M3U等。

Download: TagScanner (免费)

4. FileBot

 

在观看电影或电视节目时，文件命名不当、字幕缺失、剧集名称和信息不全是人们常见的问题。FileBot是一个实用的应用程序，可以自动完成组织和重命名媒体文件的任务。该应用程序有两个面板。

要开始使用，请将媒体文件夹拖入原始文件面板。在 "新名称 "面板下，点击 "获取数据 "按钮。

该应用程序将尝试将你的文件与各种在线数据库的数据自动匹配。它们包括TVDB、AnDB、TheMovieDB和TVmaze。一旦你验证了这些信息，点击重命名。

独特的功能：

1. 它可以扫描文件名，找出视频包含的节目、季节和剧集。你选择如何命名媒体文件和组织它们，取决于你。

2. 它能向你显示一部电视剧播出的每一集的完整列表。只要搜索你的节目，选择一个来源，并进行排序。

3. 取出字幕只需一键即可。你可以手动搜索和下载字幕，预览，并修复编码问题。

4. 取出封面图、海报图，并为你的媒体库创建NFO文件。如果你使用Kodi，FileBot可以修复各种元数据相关问题。

5. 内置脚本引擎，用于复杂的自动处理。通过几行脚本，你可以获取多个文件的艺术作品和细节。

Download: FileBot (付费，6 美元/年)

5. Easy File Organizer

 

如果你的桌面和下载文件夹总是杂乱无章，这个实用的应用程序将帮助你结束无组织的文件的混乱，只需简单点击。该应用程序通过根据种类、扩展名、大小或日期重新排列项目来组织大型文件集。

要开始，添加一个你想整理的文件夹，然后点击整理。例如，如果你选择扩展名，该应用程序将按文件扩展名文件夹分组，如pdf、mp3，以及更多。同样，如果你选择日期，该应用程序将按日、月或年对文件进行分组。

独特的功能：

1. 你可以在文件夹和其子文件夹中组织文件。勾选圆圈图下的递归，就可以开始了。如果你犯了错误，点击 "撤销 "来恢复修改。

2. 设置自定义规则（设置>规则），根据你的需要组织文件。当你希望按其他标准对文件进行分类时，即使它们不属于一个特定的组，它也很有用。

3. 通过模板，你可以组织由文件名生成的文件。进入设置>规则，用数字或字母创建一个模板。

Download: Easy File Organizer (免费试用最多 30 个项目，29.95 美元)

6. Copywhiz

 

在某些时候，你一定尝试过复制和粘贴一堆在不同文件夹里的文件。不得不打开多个窗口，然后复制你的东西，这可能是令人困惑和乏味的。Copywhiz是一个实用的应用程序，通过过滤的好处增强了文件复制的体验。

进入包含你的文件的文件夹，右键单击并选择Copywhiz > Copy (Add to Queue)。导航到目标文件夹，在任何地方点击右键，选择Copywhiz > Paste Special，以决定你要如何处理这些文件。

独特的功能：

1. 你可以只复制新文件或修改过的文件。在做备份时，它可以节省你的时间，与他人分享文件，或每天遵循特定的工作流程。

2. 根据特定的文件名、类型、扩展名和大小来复制文件。这样，你就可以有选择地对文件进行分类和组织。

3. 配置应用程序，使其在特定时间复制你的文件。例如，你可以按照时间表，每周按日期分组保存新文件。

4. 从多个文件夹中挑选文件，并将它们粘贴到一个文件夹中，或一次性将它们压缩。通过这种方式，你将避免重复的复制和粘贴操作。

Download: Copywhiz (7 天免费试用，49.95 美元)

7. XYplorer

 

XYplorer是一个便携式文件管理器，除了迅速管理你的Windows文件和文件夹外，还提供了一系列的功能。例如，它的一些方便的功能包括标签式浏览、双窗格、强大的文件搜索和可定制的界面等。

那么，该应用程序将花费你少量的钱来使用其所有的功能，这并不奇怪。不过，如果你不想直接购买该应用程序，也不用担心；该应用程序还提供30天的免费试用，我们相信这足以让你对该应用程序有一个适当的感觉。然后你可以决定是否要继续使用该应用程序。

Download: XYplorer (免费试用，34.96 美元)

管理文件的想法

在Windows上组织文件是一项乏味的工作。如果你能花些时间研究如何将其自动化，那么就能节省时间，而且从长远来看，你的文件也不会堆积如山。

有了上面讨论的文件组织者应用程序，你可以控制整个文件管理，而不需要投入很多精力。