如果你的待办事项清单是大量的文字,那就把它分解,这样你就能一目了然。任务板,即每个待办事项以卡片形式出现,是组织和可视化你的待办事项清单的绝佳方式。
经典的Trello无疑是管理任务板的最佳工具,还有其他几个看板应用,我们过去也曾介绍过。这个列表将关注经典任务板应用程序的新的或改进的方法,如日历板、检查表制作者,甚至将电子表格作为任务板。
1. Bordio (Web, Android, iOS): 在日历板上管理任务和事件
有一个流行的生产力学派认为你应该在你的日历中管理任务。当然,日历主要是为事件服务的。Bordio将这两者结合起来,创建一个 "日历板",在一个地方管理你的任务和事件。
默认视图是一系列的列,每列代表一天。你可以在每一列中创建任务或事件卡,并按你的意愿移动它们。请注意,虽然这一栏是一天,但它不像普通日历那样按小时划分。所以你可以简单地按随机顺序添加任务,并根据你的需要重新排列。Bordio会向你显示当天的任务或事件加起来的时间统计表。
正如你所期望的那样,任务卡可以被赋予最后期限,自定义颜色,以及完成任务的预计时间。事件卡可以被赋予时间、地点和议程。还有一个整洁的 "等待名单 "板,你可以在那里创建卡片,而不把它们分配到某一天。一旦你知道你要在某一天处理该卡,就把它移到那一栏。
Bordio有一些高级功能,如为不同的项目创建多个板块,为任务添加详细描述,添加提醒,等等。它甚至具有移动应用程序,可以在移动中检查Bordio,但该应用程序最好在桌面浏览器中使用板块视图。
Download: Bordio for Android | iOS (免费)
2. Columns (Web): 创建清单板来管理任务、监视列表和注释
Columns称自己是一个按列排列的检查表应用,而不是像看板那样的任务板。它的想法是为不同的任务创建多个任务清单(在你想要的板块下),并在完成后标记复选框的完成。在不同栏目之间移动任务卡并不是首要任务,因为复选框会显示它是待办事项、进展中(复选框填满一半),还是已完成。
当你点击一个卡片时,它就像一个聊天软件一样在当前和下一列之间打开。这是一个很酷的界面,你可以开始输入你对卡片的想法或添加图片和文件。它改变了你对一项任务的思考方式,让你几乎可以与一项任务 "聊天",以弄清你需要对它做什么。
Columns还可以让你为任何卡片创建一个 "别名",这样它就会显示在两个栏目或板块中,因为有时同一个任务与多个项目有关。你在一个板块中所做的任何改变也会在其他板块中复制。
该应用程序是免费的,没有广告,当你在卡片上添加图片或选择背景颜色时,简约的设计看起来很棒。除了任务板,你还可以用Columns来创建观察清单和迟读清单,旅行时的包装和观光清单,产品的路线图,以及几乎所有你能想到的东西。
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): 经典看板中的强大分组和过滤器
Freedcamp作为Basecamp的一个伟大的免费替代品和小团队的最佳在线项目管理工具之一而声名鹊起。它充满了奇妙的功能,并且受到了正确的赞扬,但这些额外的功能意味着它经常被忽略,因为它只是一个简单的个人任务板。而当你开始把它当作看板时,它就是最好的看板之一了。
当你开始使用这个应用程序时,你可能会被项目、更新、任务、对话、报告、每周概览等众多选项所淹没。除了任务板(左上角的第三个图标),其他都可以忽略。在免费版本中,你可以在多个列表中制定任务,为任何任务添加子任务,并以看板的形式查看。你可以用一个简单的名字快速添加一个任务,或者包括细节,如描述、标签、到期日、开始日期、状态、优先级、通知、提醒和附加文件。
这是一个简单的看板,其原始原则是三栏:没有进度、正在进行和已完成。但这些栏目保留了列表,允许你在看板内折叠和展开项目。当你使用过滤器或分组,按标题文本、项目组、创建者、分配给、优先级、到期日等进行排序时,这一点得到了进一步改善。这是一个强大的看板中对你所有任务的非凡概述。
Download: Freedcamp for Android | iOS (免费)
Download: Freedcamp Desktop for Windows (免费)
4. Seatable (Web): 带有看板和图表视图的类似 Excel 的任务应用程序
你真的可以用Excel或电子表格作为待办事项清单的应用程序吗?Seatable表明,这不仅是可能的,而且可能是你直观地跟踪任务及其进展的最佳方式。
Seatable看起来像Microsoft Excel,你可以根据你的项目需要添加和删除列。每个单元格都是一张卡片,根据其列有不同的属性。例如,你可以点击待办事项栏中的卡片来创建带有复选框的子任务。因此,在概览中,你只能看到像 "5/9 "这样的进度状态,表明该卡片中还剩下四个子任务,你可以双击这些子任务来展开。或者在数据文件的情况下,你会看到附属于某项任务的不同文件的图标,你可以双击这些图标来查看和下载。
虽然默认的表格式视图是对任务板的一种奇妙的新尝试,但Seatable仍然允许你以看板的形式查看你的所有任务。你可以根据进度状态栏来创建看板,或者选择任何其他栏来把它变成一个列表板。该应用程序还包括其他各种可视化功能,如统计栏的图形和图表,任务交付和最后期限的时间线视图,等等。
查看免费的Seatable模板,了解该应用程序的巨大可能性,其中许多模板包括实时演示,你可以玩一玩。Seatable的免费版本允许无限的表格,10,000行,以及最大2GB的附件。你可以在付费计划中取消这些限制。
5. Brisqi (Desktop, Mobile): 离线、隐私至上的任务板
"我想要一个我不必担心互联网连接和数据隐私的东西。同时,如果我想同步我的数据并在不同的设备上访问它,我应该能够做到这一点"。Brisqi创建者的这些话最好地描述了为什么这个应用程序是有用的,以及到底谁应该使用它。
在我们的测试中,我们发现了一个快速和赏心悦目的界面,实现了一个任务板应用程序的基本承诺。每个任务卡都可以有详细的描述、标签、最后期限、标签和颜色。你可以拥有超过三个默认的看板栏目,也可以制作自定义栏目。
Brisqi让你创建多个带有子板的看板,以轻松管理你的项目。也就是说,要想快速找到一项任务,搜索速度非常快,而且是普遍适用的,或者你可以通过过滤器进行深入研究。
Brisqi所做的一切都不是突破性的。其他几个应用程序也有它的功能,有些甚至更多。但Brisqi的特别之处在于,它在速度和设计方面的参数执行得很好,在设备间同步时进行了端对端数据加密,而且其最重要的功能是免费的。免费计划的唯一限制是最多只能有五个板块、五个标签和一个自定义组。对于个人用户来说,这大多不会有什么影响。
Download: Brisqi for Windows, macOS, and Linux (免费)
Download: Brisqi for Android | iOS (免费)
只有在掌握了任务板之后才能进行协作
前面提到的大多数应用程序都可以用于团队,并鼓励你使用它们与他人协作。虽然这是一个很好的功能,但我们建议你等待并使用该应用来掌握你的任务板。
如果你是任务板世界的新手,它是一个你必须习惯的生产力系统。确保它符合你的生产力原则,你会想继续使用它,并扩大它,邀请其他人合作。如果他们提前进入,而且它对你的团队有效,但对你无效,你就会被困在一个不能最大化你的生产力的任务应用中。
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