如何在Windows上查看你的打印文件历史记录

小白软件  2022-10-20 14:06  阅读 2,196 次浏览 次

无论你是想检查打印历史供自己参考,还是想看看别人从你的系统中打印了什么,都很容易在Windows上找到以前打印的文件列表。

尽管Windows中的打印队列会显示你的排队打印作业,但它并不跟踪已完成的作业。然而,你仍然可以使用Windows上的事件查看器工具查看你的打印文件历史。让我们来看看这是如何做到的。

 

如何在事件查看器中为所有打印的文件启用记录功能

事件查看器是一个有用的工具,它提供关于在你的PC上发生的进程的详细信息。它还保留了所有应用程序活动和系统消息的日志。尽管事件查看器通常用于排除各种系统问题,但你也可以用它来跟踪你在Windows上打印的文件。

值得注意的是,事件查看器在默认情况下不会保留你的打印文件的记录。为了查看你的打印文件历史,你需要配置事件查看器以保留你的打印文件记录。

按照下面的步骤,在事件查看器中启用打印文件的记录。

1. 按Win + X打开Power User菜单,从列表中选择Run。

2. 在文本框中输入eventvwr并按回车键。这将打开事件查看器窗口。

3. 使用左边的窗格导航到应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows。

4. 在Windows文件夹中,找到PrintService文件夹。

5. 在中间窗格的操作日志上点击右键,选择属性。

 

6. 在 "日志属性 "窗口,浏览到 "常规 "选项卡。

7. 勾选 "启用日志 "复选框。

8. 你可以指定当达到最大事件日志大小时,Windows应该做什么。

9. 单击 "应用",然后单击 "确定",以保存更改。

 

一旦你完成上述步骤,Windows将保留一个日志文件,记录从你的系统打印的任何文件。你可以在任何时候从事件查看器中访问该日志文件。

如何在事件查看器中查看打印的文件历史记录

一旦你启用了打印文件的记录功能,你就可以使用事件查看器来查看你的计算机上以前打印的文件列表。

要在事件查看器中查看你的打印历史,请使用以下步骤:

1. 点击任务栏上的搜索图标或按Win+S键打开搜索菜单。

2. 在框中输入事件查看器,选择出现的第一个结果。

3. 在事件查看器窗口中,使用左窗格导航到应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService。

4. 双击操作日志以查看你的打印历史。

5. 在中间的窗格中,你会看到各种打印机事件的条目。你可以按日期和时间或任务类别对这些条目进行排序。

6. 选择一个条目,查看打印任务的确切日期和时间,以及使用的打印机。你还可以在 "常规 "选项卡下找到打印文件的文件路径。

 

如果你需要从Windows中清除你的打印历史,只需右击PrintService文件夹内的操作日志文件,从上下文菜单中选择清除日志选项。

 

在Windows上检查你的打印文件历史记录

知道如何在Windows上访问你的打印文件历史记录,在某些情况下会很方便。你可以用它来追踪某个特定的文件,或者仔细检查是否有其他人未经许可使用你的打印机。

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