没有什么比一遍又一遍地重复相同的语句更让发送电子邮件和消息变得乏味了。 它不仅占用你的时间,而且还带走了与人互动和项目合作的乐趣。
幸运的是,你不必继续通过重复同样的语句来烦扰自己,因为你可以简单地使用Chrome浏览器的信息传递和电子邮件模板扩展。这样一来,你就可以节省充足的时间和精力。这里有一些最好的!
1. Briskine
Briskine是一个Chrome扩展,它允许你通过模板和键盘快捷键更快地编写电子邮件。这个扩展对于从事电子邮件密集型工作的人来说是非常好的。
如果你发现自己在重复某些短语和句子,你可以使用这些文本片段来创建模板。这样,当你下次需要输入这句话时,你可以在几秒钟内完成。
Briskine有随时可用的变量,你可以在发送电子邮件时访问这些变量。例如,如果你要发送一封以 "你好 "开头的电子邮件,加上收件人的名字,你可以输入h并按下Tab键,它就会输入 "你好",以及收件人的名字。
2. Gmail™ Email Templates by CloudHQ
如果你正在寻找一种为您的 Gmail 帐户创建电子邮件模板的快速方法,那么此扩展程序适合你。 如果有你喜欢的电子邮件结构,CloudHQ 的 Gmail™ 电子邮件模板允许你将收到的电子邮件复制到模板中。
要将电子邮件转换和自定义为模板,你只需安装扩展程序并导航到电子邮件顶部的保存到图标选项,然后选择转换为模板。
转换电子邮件后,它将保存到你的模板中,你可以在其中随意自定义。 此扩展程序还具有你可以浏览的各种模板,以及帮助你创建模板的电子邮件创建器。
3. Canned Responses by Typedesk
Typedest是一个预制响应平台,让你抛弃耗时的任务。在Typedesk上,你可以创建模板,访问变量,并与同事协作。使用Typedesk的一个关键点是,它可以在多个平台上工作。
无论你是发送电子邮件,还是在社交媒体上发送信息,或者在Slack这样的安全团队聊天应用程序上与同事交流,你都可以通过Typedesk缩短时间。Typedesk不仅能帮助你节省时间,而且如果你和团队一起工作,你可以和他们分享你的预制回复。你还可以选择让团队成员对你的回复进行只读或编辑访问,你可以跟踪这些变化。
4. ProKeys
ProKeys是一个很好的Chrome扩展,如果你正在寻找方法,为在电子邮件中输入大段文字或在LinkedIn上发送消息,以及其他文本平台创建一个快捷方式。这个文本扩展程序有一个用户友好的界面,预装了一些片段,你可以用它们来扩展缩写。
你所要做的就是输入片段的名称和默认的热键,你就可以从你的一天中节省几分钟。你还可以为你发现自己重复输入的短语创建自己的片段。
这个扩展的独特功能之一是,你可以在没有计算器的情况下在浏览器中进行数学运算。这样,如果你要发送一个与金融有关的电子邮件,你可以快速计算你的总和而不离开页面。
5. Magical
Magical是一个文本扩展器,可以让你避免输入经常使用的文本。Magical有一个内置的文本编辑器,供你创建和编辑文本样本。拥有超过200,000名用户,无可否认,这是一个有用的工具。
无论你从哪个网站输入文本,Magical都能帮助你加快给朋友、家人和与工作有关的同事发信息的速度。
当你注册使用Magical时,你会遇到一些问题,以帮助优化你的体验。你还会得到现成的快捷方式来让你开始使用。Magical扩展不仅允许你通过文本节省时间,而且还可以从打开的标签中传输数据。
6. Text Blaze
Text Blaze是另一个文本扩展的Chrome浏览器,可以让你在Chrome上的任何地方工作。如果你在一个网页上,需要快速访问一个快捷方式,但你不记得你是如何保存模板的,Text Blaze可以让你在任何Chrome网页上轻松地寻找它。
要寻找你保存的片段,你所要做的就是在网页上点击右键,然后在菜单中点击Text Blaze。你可以免费使用Text Blaze,但如果你需要高级功能,如访问更多的片段,片段共享,以及更多。Text Blaze的专业订阅计划从每月2.99美元到20美元不等。
7. TextExpander for Chrome
TextExpander是一个付费的Chrome扩展,旨在帮助你减少用于输入文本的时间。在各种功能中,TextExpander for Chrome包括独特的方面,如自动更正功能,帮助你发送文本,而不必担心输入错误。
你可以通过注册30天的免费试用来尝试这个扩展。此后,你可以选择每月3.33美元的个人计划,每月8.33美元的商业计划,10.83美元的增长计划,或企业计划,你可以要求咨询,你将收到定制的解决方案。
将信息和电子邮件发送提高到新水平
在互联网上执行任务越来越容易,其中一个方法是使用在线工具来减少重复性工作。上面提到的Chrome浏览器扩展将使输入信息和电子邮件变得不那么麻烦。
无论你是需要为企业发送重复的宣传信息,还是在社交媒体上发送信息,都有一个适合你的Chrome扩展。
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