白板应用程序是一个旨在促进团队合作的软件程序。它背后的理念类似于教室或工作场所的普通白板,允许学生和团队进行头脑风暴,制定计划,并更好地解释复杂的概念。
今天,有数十种虚拟白板程序可用于以数字方式促进这种做法,每一种都有优点和缺点。然而,这一切都归结为用户在选择他们喜欢的白板程序时考虑的两个因素:速度和使用的便利性。
因此,本文将介绍五个最好的免费白板程序,它们可以与你的Windows 10电脑一起使用。
为什么白板程序很重要?
白板程序的主要功能是促进团队合作和生产力。这些应用程序允许许多人同时访问相同的信息,因此,团队成员可以提出和发展想法,进行修正,并共同作出决定。因此,没有一个团队成员感到被遗漏了。
此外,不同的白板应用有特定的功能,使它们易于使用,并使投影的信息易于理解。
鉴于你可以在任何设备上使用白板应用程序,它们鼓励所有成员的参与。这样一来,就很容易跟踪哪个团队成员对手头的项目贡献最大。
数字白板的另一个重要性是,你可以一次性保存在白板上创建的所有信息。这个功能使你所有的想法和内容都可以被所有的团队成员获得,并可用于记录或参考目的。
最好的白板程序,适用于Windows 10
在大多数Windows电脑上使用白板程序是很容易的,包括使用Windows 10的电脑。然而,有些白板程序的功能比其他的高。
为此,我们编制了一份清单,列出了五种不同的白板程序,你可以方便地在Windows 10电脑上使用,用于你的下一个课堂或办公项目。
1. Microsoft Whiteboard
微软白板是一个免费的应用程序,有许多模板可以帮助你开始你的合作项目。可用的模板有助于头脑风暴、设计、研究、项目安排,甚至与你的队友玩游戏。
尽管它是一个Windows应用程序,这个白板也可以在iPhone、iPad和Android设备上下载。
你只需要一个微软账户就可以访问这个程序。你也可以使用你的微软和Office 365订阅来获得访问权。这个白板的一个好处是,如果你不想经历下载应用程序的麻烦,你可以使用网络版本。
然而,由于功能增加,你最好在更密集的项目中使用该应用程序。
微软白板允许你一次创建多个板块,并允许你与任何人分享这些板块,包括没有微软账户的人。而且,你可以拥有任意多的账户。
这个白板程序允许你写、画,并插入图像、文本和形状。你还可以在项目中对其他人的活动作出反应。另外,微软白板会自动保存你的项目,所以你不必担心会丢失它们。
尽管这个应用程序用途广泛,但也有一些缺点。首先,如果你的电脑是触摸屏型号,你会喜欢微软白板,因为这使书写和绘画更容易。另外,形状不多,仅限于基本图案。
Download: Microsoft Whiteboard (免费)
2. Jamboard
Jamboard属于谷歌,是与谷歌工作空间捆绑在一起的免费应用。因此,你只需要一个活跃的谷歌账户就可以访问Jamboard,这使得它和谷歌文档一样容易访问。
这个应用程序还支持团队协作,允许你邀请外部成员。
它有几个工具,使协作变得简单和令人兴奋。这些工具包括钢笔、铅笔和其他书写材料。通过Jamboard,你可以插入图片、笔记和形状。它还有一个手写识别功能,可以将手写的文本转换为标准文本。
有了Jamboard,你可以从谷歌照片、直接从互联网、或从你的电脑文件中上传图片。除了图片之外,你还可以从你的Google Drive中导入文件,与你的团队合作。
另一个独特的Jamboard功能是它为不同的项目提供不同的背景。你有一张像Google Docs模板一样的空白白纸,还有其他作为图表或表格的背景。
Jamboard还允许你为不同的项目同时拥有多达20块白板。像Google Workspace中的其他应用程序一样,对于收到文件的其他人来说,有不同的分享选项,包括观看者、评论者和编辑者。此外,你可以将文件以图片或PDF格式导出并分享。
Website: Jamboard (免费)
3. Mediabyte Whiteboard
Mediabyte白板也是一款适用于Windows 10、iOS和Android设备的免费应用。你应该知道,这款应用提供应用内购买,而且与上面两款白板不同,还没有网络版。
这款白板的一个独特之处在于,不是每个人都能同时接触到笔。一个用户必须把笔传给另一个人,才能让其使用。在这个过程中,其他每个成员只能突出屏幕上的区域。因为你可以改变笔的颜色,所以会很容易区分每个人的想法,就像其他白板一样。
Mediabyte,像Jamboard和微软白板一样,允许你在白板上添加图片、文字和形状。
使用Mediabyte白板,你必须点击保存按钮来保存你的项目,因为没有自动保存的选项。另外,该应用程序每个项目会话只允许一个外部客人,一天的会话次数有15分钟的时间限制。
Download: Mediabyte Whiteboard (免费,可在应用程序内购买)
4. Collaboard
Collaboard是一个独特的白板,拥有无限的工作空间,这意味着一个项目可以包含尽可能多的信息。你所需要做的就是按照你和其他合作者可以通过放大和缩小白板的模式来浏览白板。
这个白板与其他白板有很大不同,它有一个有限的免费版本和三个不同的订阅级别:个人、基本和高级。
免费版只允许一个黑板上有三个项目和五个合作者,而个人版和基本版则分别允许一个黑板上有10和50个参与者。有了付费版本,你可以访问无限数量的项目,而且你可以添加YouTube视频并导出你的董事会。
Collaboard有许多模板,允许用户在黑板上绘画和书写,就像微软白板一样。你还可以添加图片、注释和形状;以及上传文件。
此外,你还可以邀请没有Collaboard账户的外部用户加入你的董事会。而且在协作过程中,你可以给不同的团队成员以不同的权限作为读者和所有者。但是,只有拥有所有者权限的团队成员才能对项目进行编辑。
这个白板程序的另一个独特功能是,你可以用密码保护你的白板,防止未经许可的编辑或访问。
Download: Collaboard (免费,可订阅)
5. Miro
Miro是另一个白板应用程序,对协作工作很有效。它是一个非常通用的程序,与Windows 10电脑兼容。你也可以通过其网络版访问它。
与Collaboard一样,Miro有一个免费版本和三个订阅选项。团队、商业和企业。团队和企业选项的费用分别为8美元和16美元。然而,如果你订阅了企业选项,你可以根据你打算使用的功能来定制你的计划。
此外,免费版本只允许你访问三个项目白板和有限的访问者数量。另一方面,付费版本对其没有限制,允许你有多少个白板和访客。
这个白板应用程序还有一个与众不同的特点,就是它允许你将其他应用程序连接到你的项目中。当你在项目上工作时,这些应用程序可以作为插件使用,并在侧边栏的更多工具选项下可用。此外,像其他白板程序一样,你可以插入文本、图像和表情符号,并在你的黑板上书写和绘画。
与其他白板程序相比,Miro有大量的功能,可能会让人无法立即掌握。但是,随着时间的推移,获得教学材料,以及持续的练习,你可以像专家一样使用Miro。
Download: Miro (免费,可订阅)
选择最适合自己的
在今天这个技术驱动的世界里,当涉及到协作软件时,有太多的选择。当涉及到白板程序时,这一点就更加深刻了。因此,用户往往会被宠坏,无法选择。
然而,选择合适的白板程序来满足你的需求并不一定是件麻烦事。为此,你应该考虑每个应用程序的各自特点,以及它们如何与你的项目要求或期望相联系。这样做将有助于你充分利用这些白板,并确保在你的所有项目中获得无缝的协作体验。
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