如何手动压缩PDF并减少其文件大小

PDF文件很快就会变得太大。幸运的是，许多工具可以使PDF文件更小，更容易在线共享。下次你达到PDF文件大小限制时，他们会帮助你。

 

我们已经把压缩PDF文件的最佳工具汇编成四个大类。

1. Adobe Acrobat Pro

 

如果你的电脑上安装了Adobe Acrobat，该应用程序中有一个工具叫 "PDF Optimizer"。这是缩小PDF文件的最好和最简单的方法之一。

要达到这个目的，在Acrobat中打开你的PDF，点击工具>优化PDF。优化PDF工具条将出现在PDF的正上方。

如果你点击减少文件大小，你可以选择减少单个或多个文件。接下来，你将选择文件的位置和名称。一旦你点击保存，Acrobat将对你的文件应用默认设置，试图减少其大小。

如果你点击高级优化，你将有更多的选项来确保你保持你需要的质量。为了帮助你，在 "高级优化 "窗口中，点击 "审核空间使用"，你就可以看到每种元素在文件中占用了多少空间。

使用默认设置，我们的样本文件从11,775KB缩减到只有212KB，使Adobe Acrobat Pro成为这个列表中最有效的PDF压缩器之一。Adobe Acrobat Pro DC每月会让你花费14.99美元，但你可以获得7天的免费试用。

2. 浏览器PDF工具

NeeviaPDF

 

如果你想对你的压缩PDF的质量有更多的控制，可以试试DocuPub的NeeviaPDF（对于大小小于24MB的文件）。

为了保持简单，你可以选择一个预设，其范围从低压缩（用于较高的图像质量）到最大压缩（用于较低的图像质量）。你还可以选择丢弃你的PDF中的某些元素。这包括像表格、注释和页面标签，它们会不必要地增加文件的大小。

我们的样本PDF失去了98%的大小，只有203KB，低于11,775KB。这是我们在测试中达到的最小值，而且结果看起来很好。你想丢弃多少原始PDF取决于你真正需要节省多少空间。

3. Windows PDF工具

Windows 10终于包括一个打印成PDF的选项。然而，高级功能，如调整文件的质量和大小，并不是这个功能的一部分。同时，许多PDF打印机让你选择质量和压缩设置，这可以大大影响你的PDF文件的大小。

Soda PDF Desktop

 

Soda PDF是Adobe Acrobat Pro的竞争对手。虽然免费版本受到严重限制，但在升级到专业计划时，你可以压缩PDF文件，每年110美元，不过当你重新加载结账页面时，你可以得到高达65%的折扣。当你第一次下载Soda PDF时，你会得到一个7天的免费试用。

 

要减少你的PDF的大小，打开文件，然后去转换>压缩。这将弹出一个菜单，你可以选择压缩级别，从最小到最大（文件大小）。

在最小的选项下，文件压缩和图像重采样设置为150dpi，我们11,775MB的文件被压缩到261.53KB。这大约比原始PDF文件小98%，这与Adobe Acrobat Pro相当。当你安装Soda PDF Desktop时，最好拒绝任何与安装程序打包的第三方软件。

请注意，下面列出的所有工具都需要GhostScript来查看和处理PDF文件。

FreePDF

FreePDF是一款经典的PDF打印机，我们在这里强调它是因为它允许你创建自己的压缩配置文件。一旦安装完毕（记住，你需要GhostScript），你会发现它被列为Windows打印机的一部分。

要用FreePDF减少PDF文件的大小，请打开它，按Ctrl + P启动打印对话框，选择FreePDF作为你的打印机，点击确定，并等待FreePDF对话框弹出。在这里，你可以从三个预设的PDF配置文件中选择，包括电子书、高质量和中等质量。

 

要创建一个自定义的PDF配置文件，点击右上角的编辑配置，选择配置文件，点击新建，并自定义配置文件编辑器窗口中的可用选项。你可以改变你的PDF的一般质量，调整PDF内图片的默认分辨率，或为你的PDF添加水印。

 

默认的中等质量配置文件将一个10MB的扫描PDF文件压缩为1.7MB的PDF文件，质量损失可以接受。

4Dots Free PDF Compress

 

这个免费的应用程序使你能够一举压缩单个或多个PDF文件。你还可以通过点击几下鼠标来压缩整个文件夹的PDF文件，即使这些PDF文件有密码保护。

一旦你选择了你要压缩的文件（支持拖放），选择你要保存小文件的位置。你可以覆盖旧文件或保存一个副本。点击压缩，该工具将为你做所有的工作。我们的五个样本PDF花了几分钟的时间来压缩，结果是11.5MB或29.5%。

Free PDF Compressor

 

这个完全免费的软件使用起来也非常简单。选择你想缩小的文件，点击压缩，然后保存较小的文件。

此外，你可以从五个级别的压缩中进行选择，这取决于你想如何使用该文件：

低分辨率(72dpi)，只适合于屏幕浏览

中等分辨率(150dpi)，是电子书的理想选择

高分辨率(300dpi)，是印刷的理想选择

印前 (300 dpi), 是印前的理想选择，包括保留颜色

默认值，是各种用途的理想选择

我们的单个样本文件在不到一分钟的时间内完成，由于选择了最大的压缩级别，结果只有276KB，低于11,775KB。最终的图像质量是完全没有问题的。

IrfanView

IrfanView是一个轻量级且功能丰富的Windows图像查看器。它配备了一系列插件，使其成为一个多功能的图像编辑工具，例如，将图像转换为不同的文件类型，为你的照片添加水印，以及批量处理图像。它还具有PDF打印功能，尽管不是经典意义上的打印。

在你用IrfanView查看PDF文件之前，你需要安装GhostScript。然后，当你试图将超大的PDF文件保存为一个新的、较小的PDF文件时，你会在 "将PDF文件保存为... "对话框旁边看到一个PDF设置窗口。在 "常规 "下，你可能要把保存操作中的 "预览PDF "设置为不需要，这样你就可以立即选择设置。然后你可以调整压缩设置，如下图所示：

 

在我的测试中，我为所有图像类型选择了中等质量，可以将一个10MB的扫描PDF文件的大小减少到1MB以下。结果是明显的模糊，但完全可读。

4. Mac PDF工具

PDF Filter

 

如果你经常更新你的Mac的操作系统，你应该能够缩小你的PDF，而不需要安装任何新的应用程序。这是OS X中一个很酷的功能，很多人都不知道。

首先，在预览中打开你的PDF。通常情况下，你可以直接双击文件，但如果你有一个PDF阅读器，如Adobe Reader的安装，你会想右键单击>打开与>预览）。然后点击 "文件">"导出"，在 "石英过滤器 "下拉框中，选择 "缩小文件大小"。

这只适用于大的PDF文件。试着对一个非常小的PDF文件（小于几MB）这样做，这些文件实际上可能会增加尺寸。

PDF Squeezer

 

除了上面的简单过程，对于Mac用户来说，真的没有太多的选择，有信誉的免费PDF压缩工具。如果你想控制压缩的PDF的输出质量等，你最好的选择是下载一个应用程序，如PDF Squeezer（5.99美元）。

这是一个成本相对较低的应用程序，使你能够从各种预定义的压缩设置中进行选择，或选择自己的设置。你还可以一次批量处理多个文件（包括加密的文件）。

如何使一个PDF变得更小？

这仅仅是你可以用你的PDF做的事情的开始。从阅读图像中的文本和扫描文件的恶意软件到将PDF转换为其他格式和解锁受密码保护的PDF，你可以找到完美的PDF工具来帮助你。