如何使用 Excel 捕捉屏幕截图

有时，您可能需要在 Excel 电子表格中加入屏幕截图。这可能是特定数据范围的快照、Excel 中的图表，或者是希望插入电子表格的其他应用软件的截图。

Excel 中的工具和选项可以让你轻松截取屏幕截图。这就是如何使用 Excel 桌面应用程序捕获电子表格和外部应用程序的屏幕截图。

 

如何使用 Excel 的相机工具截取电子表格屏幕截图

Excel 有一个内置照相机工具，使用它可以捕捉电子表格中任何选定区域的屏幕截图。有了这个工具，你就可以从一张工作表中截取数据范围、图表和表格，然后将屏幕截图添加到电子表格的不同区域。

在 Excel 中，相机工具并不是默认启用的。它是一个可选工具，你可以通过自定义 Excel 中的快速访问工具栏来添加它。您可以启用 Excel 的照相机工具并使用它进行截图，方法如下：

1. 单击 Excel 的 "文件 "选项卡。

2. 选择选项，查看 Excel 的设置窗口。

 

3. 单击 Excel 选项窗口中的快速访问工具栏选项卡。

4. 在下拉菜单中选择 "所有命令"。

5. 然后选择 "相机"，单击 "添加"。

 

6. 单击 "确定 "退出 Excel 选项。现在，你应该可以在 Excel 的快速访问工具栏上看到 "相机 "工具选项。

7. 打开电子表格，在 Excel 中截取屏幕截图。

8. 要截图，请按住鼠标左键并拖动到电子表格中的数据范围或图表上。

 

9. 接下来，点击相机选项。

 

10. 转到电子表格中要插入屏幕剪辑的区域。

11. 按住鼠标左键，拖动一个矩形区域作为屏幕剪辑。松开鼠标键，插入数据范围或图表截图。

 

插入的截图是一张可以用鼠标旋转和调整大小的图片。你还可以在 "图片格式 "选项卡上选择各种编辑选项。

例如，将光标移至 "图片效果 "上，可在阴影、反射、光晕、柔边和斜角子菜单中选择效果选项。或者在 "图片样式 "框中选择一个选项来应用样式。

 

如何使用 Excel 的 "复制为图片 "选项捕捉电子表格屏幕截图

利用 Excel 的 "复制为图片 "选项，你可以截取选定电子表格区域的屏幕截图。通过该选项，你可以将选定的工作表区域复制为位图图像。

然后，你就可以将复制的位图图片粘贴到电子表格的另一部分。这就是如何使用 "复制为图片 "选项截取电子表格屏幕截图：

1. 在 Excel 中打开包含数据范围、表格或图表的电子表格。

2. 按住鼠标左键，拖动电子表格区域周围的矩形，捕捉快照。

3. 单击主选项卡上的复制。

4. 选择复制为图片，捕捉快照。

 

5. 接下来，选择位图单选按钮。

 

6. 单击 "确定 "关闭 "复制图片 "窗口。

7. 然后，滚动到要将图片插入 Excel 电子表格的区域，按下 Ctrl + V。

 

这种粘贴方法将插入捕获的电子表格区域的图片，与使用相机工具的方法基本相同。你可以从 Excel 的 "图片格式 "选项卡中为截图选择所有相同的选项。将图片拖放到工作表上合适的位置，并用光标调整其大小。

如何使用 Excel 的屏幕截图工具捕获外部屏幕截图

如果需要捕捉 Excel 以外软件的快照，可以使用屏幕截图工具。使用屏幕截图工具可以从桌面区域或软件窗口截图。你可以像这样使用该工具截取外部屏幕快照：

1. 打开要截图的软件窗口。

2. 然后调出 Excel，打开要添加截图的电子表格文件。

3. 点击插入选项卡。

4. 按下屏幕截图按钮。

5. 接着点击屏幕剪切选项。

 

6. 按住鼠标左键，然后拖动，在要截图的区域周围创建一个矩形。

 

7. 松开左侧按钮即可截图。捕获的外部截图将显示在 Excel 电子表格中，你可以根据需要移动和调整其大小。

 

您还可以截取全屏窗口截图，而不是剪贴。为此，请单击 Excel 截图工具中的一个可用窗口缩略图。此操作将截取所选窗口的全屏快照。

用 Excel 轻松捕捉所有必要的电子表格截图

虽然可以使用第三方屏幕捕捉工具为电子表格捕捉屏幕截图，但在 Excel 中捕捉所需的截图更快更方便。

使用 Excel 的 "相机"、"屏幕截图 "和 "复制为图片 "选项，可以直接截取电子表格或外部软件包的快照。这些屏幕截图选项对于捕捉 Excel 电子表格或其他应用程序的屏幕信息非常有用。