如何为混合型工作设置Google日历

混合工作在21世纪变得越来越流行，并且有几个好处。团队可以继续进行面对面的合作，而员工可以节省差旅费用，忍受更少的通勤时间。然而，从长远来看，将正确的系统放在适当的位置是成功的关键。

 

全世界有许多人使用谷歌日历来管理他们的工作日，在为混合工作设置谷歌日历时，你有很多选择。这篇文章将告诉你如何在多个地点更有效地运作。

1. 分享工作地点和时间

 

通过谷歌日历进行混合工作的最简单方法之一是分享你的工作地点和时间。当你和你的团队做到了这一点，你会发现安排会议更容易，了解人们为什么没有回应，以及更多。

如果你想分享你在线的工作时间，你可以简单地在你的谷歌卡片上添加一个注释。在这里，你也可以添加你的时区。你也可以通过进入你的设置和分享>工作时间来分享你的工作时间。勾选 "启用工作时间"，并定制你每天的工作时间。

在谷歌日历中分享你的时区的另一种方法是选择你和你的团队工作的日历。进入设置和共享，然后在时区部分下挑选你所在的地方。

2. 在谷歌日历中使用Focus Time

如果你使用iPhone，你可能对专注模式很熟悉。简而言之，你可以用这些来限制通知和其他可能导致你工作失误的事情。混合工作可能会导致很多人试图在你应该专注于某项任务时联系你，而谷歌日历有一个工具可以帮助你解决这个问题。

谷歌日历中的Focus Time功能让你为自己的工作划出时间，你还可以选择是否要自动拒绝其他人邀请你参加的会议。请注意，只有一些计划允许使用集中时间功能。你可以通过创建一个新的事件来检查，看看你是否注意到一个允许你这样做的选项。

3. 追踪每个人的日程表

你有没有遇到过有人邀请你参加一个重要的活动，但你的日程表上已经有了别的事情？如果是这样，你就会知道这有多烦人了。好消息是，通过谷歌日历，你可以在混合模式下工作时限制这个问题。

阻止会议时间冲突的一个方法是了解每个人的时间。当创建一个新的事件时，进入左侧的 "与......会面 "选项，输入你想邀请的人的名字。

你应该能够看到你所邀请的人的日历。然而，一些用户可能没有分享他们的--如果是这种情况，你应该尝试确保他们改变这一点（你可能还需要升级他们的谷歌工作空间订阅计划）。

4. 使用第三方集成

 

当你的团队采用混合工作模式时，你应该尽可能多地消除合作的障碍。好消息是，谷歌日历有多个第三方集成，这些可以帮助你一起使用更多你喜欢的应用程序。通过谷歌，你可以整合Zoom等通信工具和其他方便的应用程序--如约会提醒。

要将第三方应用程序与谷歌日历整合，请到屏幕右侧的 "+"图标处。然后，搜索或选择你想使用的应用程序。然后，你可以选择管理安装或单独安装，以适合你的需要。

5. 牢记其他国家的公共假期

 

作为你的混合模式的一部分，你可能有团队成员在不同国家工作。如果你跨越不同的国界，重要的是要记住，整个世界并不是按照同样的时间表运行的。

如果你试图安排会议，请确保这些活动不与其他假期冲突。例如，虽然英国的7月4日不放假，但美国却放假。你可以问你的团队成员，但你也可以在网上找到很多地方；输入"[国家]公共假期[年份]"，你应该能找到一个列表。

6. 限制你的会议次数

如果你曾经长期从事朝九晚五的工作，你可能会知道许多会议是多么毫无意义。如果你没有一个适当的计划，你会很快陷入一个陷阱，你的团队正在讨论上一次的会议。

在你安排会议之前，问问是否有必要召开会议。大多数时候，你可以通过Slack发送消息，或者给你的团队成员发一封邮件来代替。如果你需要召开会议，要有一个明确的谈话要点清单，并尽可能地简短。

7. 使用谷歌日历中的任务功能来确定最后期限

 

不经常和你的同事在同一个房间里，可能是一种幸福。例如，你经常可以专注于完成需要大量认知努力的任务--而不用担心其他人分散你的注意力。然而，这也可能造成问题。

一个问题是，你可能会忘记重要的最后期限。然而，你可以使用谷歌日历来缓解这个问题。追踪最后期限很容易；你可以进入 "创建">"任务"，输入你需要完成的事情。做完这些后，选择它的截止日期。

8. 把你要做的重要任务的时间截留出来

混合工作的好处之一是您可以更灵活地安排自己的日程安排。 “深度工作”的概念来自Cal Newport关于该主题的书中，其核心组成部分之一是每天分心、分心地完成艰巨的任务。

深度工作并不是你可以期望每天做8小时的事情，但为密集型任务安排口袋是一个好主意。你可以进入 "创建">"任务"，为完成你的项目留出时间，你也可以决定是否要设置重复的任务。

谷歌日历：混合工作的得力助手

混合工作可以使雇主和雇员都受益。如果操作得当，你可以培养一个团队成员能够协作和创新的环境--同时给人们更多的自由。通过对他们的日程安排有更多的控制，你可能会注意到，团队成员的工作效率更高。

谷歌日历可以解决混合工作模式产生的许多问题，如有限的透明度和沟通。试试这些提示，看看它们是否对你有用。