一个团队的成功在很大程度上取决于有效计划和简化工作流程的能力。这对于虚拟团队来说更是如此,其成员可能分布在世界各地和不同的时区。如果使用得当,项目管理软件可以减轻很多与管理任务相关的压力,并且可以让团队成员减轻负担,减少花在繁重的行政工作上的时间,而专注于做他们最擅长的事情。
让我们来看看Windows上的一些最好的免费项目管理工具能提供什么。
1. Milanote
Milanote声称自己是一个易于使用的工具,可以将你的想法和项目组织成视觉板。实际上,它远不止于此。Milanote摒弃了典型的分层式任务管理方法,而是选择将所有的事情组织成可视化的板块。当然,你仍然可以深入到板子上的任何任务,并添加大量的选项,如指定人、到期日、其他材料的链接等等。
这使得Milanote非常灵活。只需点击一个按钮,你就可以把你的任务板组织成你能想象到的任何模板。从软件开发的敏捷任务板到产品管理的路线图和回顾会,甚至是游戏和关卡设计板,每个人都能找到适合的东西。
Milanote的免费计划包括:最多100个注释、图片或链接。最多可以上传10个文件和无限的共享板。
Download: Milanote (免费)
2. Trello
Trello在这一点上几乎是一个家喻户晓的名字,绝对值得在任何项目管理工具列表中占有一席之地。Trello允许团队在世界任何地方进行协作,并在几秒钟内建立并运行一个板块。Trello遵循熟悉的看板格式来组织你的任务和工作流程。它还内置了强大的无代码自动化工具,可以实现繁琐任务的自动化。
在Trello中工作时,你将把事情分解为清单和卡片。列表是一个卡片或具体任务的集合,可以被组织成不同的进展阶段。列表可以用来创建一个工作流程,在这个流程中,卡片被移到每一步。
卡片本身代表任务或具体想法,是黑板上最小但最详细的工作单位。卡片可以用到期日、附件、对话等进行定制。卡片还可以被管理、跟踪,并与团队成员无缝共享。
Trello的免费计划包括:无限制的卡片,每个工作区最多10个板,以及无限制的存储,每个文件上限为10MB。
Download: Trello (免费)
3. ClickUp
ClickUp不仅仅是一个普通的项目管理工具。开箱即用,它提供了笔记、日程安排、目标、提醒,甚至还有收件箱。该平台也是高度可定制的。
通过几个简单的点击,你可以以列表、Scrum Board、日历或甚至甘特图的形式查看你的任务。一旦配置好,你甚至可以在所有视图之间切换。仪表盘提供了你工作区所有事物的高级概述,并包含可定制的小工具,以获得对任务、积压工作和冲刺的洞察力。
ClickUp还有一个内置的工作流程管理系统,可以帮助你轻松地分配团队资源,并即时衡量绩效。ClickUp还非常容易与其他各种软件集成,如Microsoft 365、Slack和Discord等等。
ClickUp的永久免费计划包括无限的任务、无限的免费计划成员、协作文件和100MB的存储空间。
Download: ClickUp (免费)
4. Nifty
Nifty是一个集项目管理、实时聊天和视频为一体的应用程序。它的目标是将路线图、任务、文件和聊天结合起来,形成一个无缝的用户体验。它快速而灵活,在项目管理和协作部门都有足够多的正确选项,不辜负其前提。团队可以在看板、列表、日历或泳道视图中组织、确定优先次序并跟踪日常工作。
我们特别喜欢建立知识中心的能力,你可以在其中创建文档和 wiki,以分享想法、最终确定规范并从你的团队收集反馈。在我们尝试过的任何免费的项目管理工具中,它也可能有最好的内置自动报告功能。几乎不需要设置,你就可以收集到所有项目和团队活动的信息。
Nifty的免费版本包括:无限的团队成员和客人,两个项目,自定义角色和权限,选择浅色或深色主题,以及100MB的存储空间。
Download: Nifty (免费)
5. Hive
尽管Hive最初是为小型团队而建,但现在它有一些大公司在支持它。
Hive以使团队能够 "更快地 "一起行动而自豪,这一点很明显。该应用程序的一切都以生产力和速度为前提。在甘特图视图中,只需点击几下就能绘制出复杂的时间线。切换到看板视图,你可以拖放任务,将它们标记为进行中、已完成或未开始。
日历视图使你能够快速地将项目中的所有行动按截止日期进行可视化。最后,组合视图是对项目中所有行动和任务的高层次、鸟瞰图。组合视图也可以通过行动、自定义字段,甚至是新项目来进行现场定制。
Hive还提供了一个集中的仪表盘,并与最流行的工具和应用程序进行了数百次整合,供用户选择。这确实是一个全面的软件包,特别是如果你喜欢简单而不是无尽的可定制性和复杂性。
Hive Solo永久免费计划包括:无限存储、无限项目和任务、无限协作笔记、云存储集成和本地聊天。
Download: Hive (免费)
项目管理变得无忧无虑
这个名单上的所有提及的软件都有其优点,而且我们确信,如果你花足够的时间使用其中的任何一个,一定会有一个适合你的需求。
孤军奋战的日子已经一去不复返了,随着世界上新的工作方式的发展,为我们日常协作努力提供动力的软件也在不断发展。现在,你和你的团队已经为成功准备好了用于Windows的最佳项目管理工具,你们可以一起去完成更加伟大的项目!
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